内定辞退の電話ってどういうふうに言えばいいんでしょう？

Question

内定辞退の電話ってどういうふうに言えばいいんでしょう？内定決まった企業に、受諾するかどうか何日までに連絡下さい、みたいに言われてます。

普通に、「第一志望に内定頂いたので申し訳ありませんが・・・」

みたいな感じで失礼ないでしょうか？

また、その第一志望はどこですか？みたいなことを聞かれることってありますか？

Answer 1

申し訳ございませんが、今回の御社からの内定を辞退させていただきたいのですが。

⇒大体はここで「そうですか。分かりました。」って返事が来ます。

アナタは、ありがとうございました。失礼します。

これで良いです。

会社も辞退してくるっていう理由は、「他に決まったんだな」って察してくれます。
中には、「どうされました？」とか、「他に決まったんですか？」って聞いてくる会社もありますが、
別にどこに決まったとか言う必要はありません。
「はい。実はそうなんです。」と答えるだけで良いです。

第１志望とか、そんな余計なことは言わなくて良いです。
選考してくれた会社が気分を悪くするだけです。

でも、選考してくれたんですから、そのことに対する感謝だけは忘れてはいけません。
辞退した会社と、どこで関わりをもつか分かりませんからね。

Answer 2

採用をやっている者です。
学生が辞退するときの電話は飽きるほど受けてますが、
ほとんどが「第一志望の会社に行くことに決めました」というものです。
他にあるのは「地元へ戻ることになった」「大学院へ進学する」「志望業界を変更した」というものですが、他社で内定出てそっちへ行くならそのまま言っていいです。
どうせ辞退するのですから、失礼も何もありません。
むしろちゃんと電話で連絡することでイメージの悪化は防げます。

第一志望がどこですか？と聞くことは企業によってはあると思います。
でもどうせ辞退するのなら、それも正直にしゃべっていいです。
会社側も辞退する人間にあれこれ手間かけてられるほどヒマではありません。
あまり心配なさらないように。
でも誠実な対応は心がけてください。

Answer 3

とくに自分からは理由を言わず、
「大変申し訳ありませんが、内定を辞退させていただきたいと思います」というふうに言えば、
問題ありません。
ただし会社側から理由を聞かれることはあります。
会社は単純に学生の事情や傾向を知りたくて聞いているだけなので、サラッと答えてあげてもいいし、
どうしても言いたくなければ、言わなくてもかまいませんよ。
最近はメールで辞退する人もいます。ドライなご時世ですね。

Answer 4

「一身上の都合」という便利な言葉があります。・・・「第一志望に内定頂いたので申し訳ありませんが・・・」・・・これは駄目です。「あなたの会社より良い所がありました」と言ってるのと同じです。