会社で総務を担当しています。

Question

会社で総務を担当しています。会社では３ヶ月ごとに通勤定期代の支給があり、通勤定期を購入後にコピーを提出することになっています。
退職や引越しの場合は、
解約をして解約手数料を差し引いて会社に返金するようになっています。

車通勤は就業規則で禁止されているのですが、
周辺の空き地や社用車の駐車場に
自家用車やバイクを詰めて詰めて停めているのです。。。
それは中堅社員以上の社員たちです。
定期券を購入し、コピーを取ってから解約しているのは明らかです。
部長は把握しながら何もしません。
恨まれたくないと。

今回、結婚で引越しした社員がおり、
通勤ルートが変わりましたので新たに通勤定期を買うことになりました。
今まで使用していた通勤定期の払い戻しすると、最低でも一万円になるはずなのですが、
ない！！！といいます。
部長もそれを聞いて、ないものはないと言い張り、
自分と対立するような形になりました。。
自分は就業規則の通り行動しているのですが、
部長がよろしくない行動を取ります。

定期代を払い戻さずポケットマネーにするなんて不正行為だと思うのですが、
正しいことをしようとすると
自分が悪者にされますね。
見て見ぬふりがよかったのでしょうか？
本社にこっそり告げ口がいいと思いますか？

他にもいろんなことで不正行為をしている部長です。
いい加減にしてほしいと思います。。。

Answer 1

前段と後段では 別問題ですね。

【前段】
定期を解約して、他の交通手段で通勤している。件については、
事故にあった時、労災の申請を会社では行わない。
その他、震災等巻き込まれたとしても、
会社としては違反者であることを念頭に置いて対処すると、
再度明言しておけばいいかなと思います。
(労基法では、合理的理由がある場合の離脱は認められてますが、
今回のは、それに当てはまらない)
＞定期代を払い戻さずポケットマネーにするなんて不正行為だと思うのですが、
そうだと思います。お怒りもごもっともだけど、
ガソリン代もかかってるし、
遅延になってもちゃんと来るし、
いざというとき困るの本人なんで別にキリキリしなくていいですよ。
人生どっかで帳尻合うので、あなたが馬鹿を見る必要ありません。

後段
今まで使用していた通勤定期の払い戻しすると、最低でも一万円になるはずなのですが、
ない！！！といいます。の件。

購入後にコピーがあるんですよね。
ない！の意味が分かりませんが、それを根拠に、計算して、返金はさせましょう。
失くしたのであってもそれは本人の責任なので、関係ありません。
払い戻しの計算できますよね？
できないなら、本人の前で、窓口に電話して、こうなるはずだと言質を取り、
返金させましょう。

これは返金しないと、横領ですね。

だらしない社員がいると大変ですが、
グレーならグレーなりのラインをきっちり引かせて、
黒にはしないようにしてあげてください。
ご自身のためにも。

頑張ってくださいね！