介護施設の居宅とホームヘルパーの事務をしています。 事務の仕事は初めてです。

Question

介護施設の居宅とホームヘルパーの事務をしています。
事務の仕事は初めてです。4月に体制届という物を出さないといけない事を知らずに締め切り２日前に事務長に言われ、何とかギリギリ間に合いました。２ヶ月前位にこんな届けがあるってざっくり覚えておいてと言われていましたが、いつ提出するのかは、そのうちと言われました。
６月からデイサービスの事務のベテランパートさんがホームヘルパーの事務を手伝ってくれる事になり、８月に監査がある事を知りました。私は居宅の通常業務と上司に言われた資料作りで手いっぱいで監査の事をベテランパートさんにお願いする感じになっていました。申し訳ないなとは思っていたのですが、会議の時に施設長に監査の事も勉強して貰わないとね。と言われました。結局、ベテランパートさんが監査の件はほとんどしてくれて、私が一部手伝った感じです。
この先デイサービスの事務作業も覚えないといけない感じです。

事務のお仕事は先々の事は皆さん教えて貰わない感じ何でしょうか?通常業務はちゃんと教えて貰ったのですが、、、今回体制届と監査の件私がちゃんと察知してなかったのが悪いのでしょうか?

Answer 1

先々の予定は事務長だけが把握していて教えてはいません。

介護士、ケアマネとして働き事務が初めてで分かるはずがない。
今回は悪くはないでしょう。
介護の事務って１年に１回しかやらないもんとか多くて何故この時期なのかとか理由も分かっていないと覚えられないみたいですね。
中途半端な７月とかなんなんってw

完全に忘れて数ヶ月経った頃に提出されてませんって連絡来ることあるけど何も問題ないから焦ってやって損したと思いました。