一般事務の求人でExcelとWordができる方、という文字。 簡単な操作、や、基本的な操作、は具体的にはどんなことがで…

Question

一般事務の求人でExcelとWordができる方、という文字。
簡単な操作、や、基本的な操作、は具体的にはどんなことができればいいのでしょうか。
準備しておきたいのです。Excelでいえば関数は扱えないとマズいですか？
表計算も奥が深く、どの程度を表計算ができる、といいますか？
Wordは手紙文書、そこにエクセル表を張り付けたり、の程度のレベルです。
採用担当の方、関連部署により必要スキルの違いがあればそれを含めてお話きけたら幸いです。

Answer 1

よく「パソコンやったことがないので、パソコン教室に通います」とか書いている人がいますが、効果はありません。

質問者樣も昨日今日何かしたから、といって必ずしもその応募をする会社で必要になる、とは限りません。

それに、ExcelとWordでいいのなら、そんなに難しいことはしないでしょう。
質問者樣は求人をどこまで見ているか、わかりませんが、最近の企業はpowerpointを使える人をあげています。

たぶんですが、事務員が一から「この書類と同じものをExcel(またはWord)で作って。」という仕事はない、と思います。

大半は元々のデータがあって、数字や配置を変える、とかだと思いますよ。

私は今40代ですが、20歳の時はまだパソコンは全企業にある時代ではありませんでした。
もちろん、学校でパソコンの授業もなかったです。

そんな私ですが、仕事をしながら、パソコンが普及され、独学でExcelとWordは覚えました。

数年前に職業訓練の授業で、Excelを学ぶことがありましたが、今現在はその時教えてもらったことは、一つも覚えていませんし、仕事で使うこともありません。

正直。

パソコンできない人は、電源の入れ方、消し方からわかりません。

私が以前勤めた会社で、私が辞めるために20代の人を後任として採用しました。
若い人だから、パソコンできるよね〜、と思っていたら、電源の入れからわからない、単純な文字を打ってもらうのも、人差し指でポチポチ打ち始める、という状況でした。

質問者樣はどの程度のパソコンがいじれるかわかりませんが、ご自宅でパソコンがあるなら独学である程度やる、でいいかと。

面接で臨機応変に仕事をこなしていくアピールをしたほうがいいですよ。

Answer 2

エクセルなら簡単な表を作れて、四則演算とかSUMぐらいの基本的な関数が使える。
ワードなら簡単なビジネス文書の作り方がわかればいいんじゃないですか？

どっちにしろ本当に最低限文字がうてて表をつくれる、既存のフォーマットを壊さずに入力ができればいいと思いますけどね。結局その会社によってやることは違うし。
簡単な操作と書いてある会社でそれ以上を要求されたことないですし、それ以上であれば求人に補足で書いてあるパターンをよく見ますね。

あとはこれプラスでネットで調べてみながらならできるぐらいでいいと思いますよ。