病院の受付事務へ転職を考えています。 求人情報に記載されている必要スキルはエクセルとワードでした。 私は事務経験はなく、…

Question

病院の受付事務へ転職を考えています。
求人情報に記載されている必要スキルはエクセルとワードでした。
私は事務経験はなく、エクセルやワードは学生時代に教わった程度です。文字入力や基礎的なパソコン操作はできます。
ハローワークの方は、「大体表などは用意されているから、そこに入力事項を入れていくくらいだと思いますよ」と言われました。
現在、エクセルとワードの教科書を購入し、空いた時間を使って勉強しているのですが、どの程度まで理解していればいいのだろう。と思っています。
募集内容は受付事務なのですが、現役の方や経験者の方などがおられましたら教えていただきたいです。
勿論、場所によってやり方に違いがあるのは承知しております。

Answer 1

ある程度のサイズの病院の場合、受付システムはエクセルやワードそのものでなく、
IT会社が提供するシステムです。
ただこのシステムはエクセルやワードみたいな画面で入力したり印刷、保存、修正、削除することが多いです。
派遣会社がいったのは、こういうこと。

あと確かに受付システムはIT会社作成のものですが、そこからデータを取り出してエクセルで集計したり、ワードでまとめを作ったりはあるでしょう。

エクセルならマクロ、関数ができたら完璧怖いものなしだが、
少なくとも基本的な関数を使える、ピボットテーブルが使える、エクセル内に用意されてるグラフメニューをつかってグラフにできるくらいにはなっときましょう。
ワードは普通に入力、編集、印刷ができればいい。