仕事で、誤字脱字、入力ミスがあまりにも多い 仕事で書類作成

Question

をする際、誤字脱字が多くどうしても直せません。（1）7ページほどの仕様書・積算書を作成。3回くらい見直したのに、ある会社の文字を一文字打ち間違えていた。
（2）11種類の資料を印刷していたら、そのうちの1ページが抜けていた（こちらも、自分で2回内容は確認した）

上記二つは1日の中で発生したものです。また、月に150件ほどの書類の入力をし、それを他のメンバーとダブルチェックし合うのですが、毎回30個くらい直しが入ります。
他の人は少ない人で数個、普通の人でも15個くらいです。

書類が戻ってきて赤が入っていると、あんなに見直したのに、、と書類を破り捨てたくなります。

なお、病院に行きましたが、発達障害ではありませんでした。どうすれば入力ミスや誤字脱字はなくせるでしょうか。ある程度スピードも必要なため、これ以上丁寧にやることはできません。

また、事務職のため、電話が鳴る、自分がやってることと別の仕事を頼まれる、話される等、集中して一つのことに取り組む環境を確保することは困難です。

もう10年事務職をしているのに、単純ミスをなくすことすらできず、死んだ方が良いのではないかと悩んでいます。大した能力なく、転職もできないので、、。何か、最期にできることはないでしょうか。

Answer 1

仕事はセンスなので、学歴でもなく、慣れでもなく、何となく合わない仕事ってあるものですよ。やはり、向き不向きの世界の話だと思います。
それから、実は、職場の業務環境がチェック作業をするにはよくないのかと思いました。
積算や仕様書チェックは、集中して黙々とにらめっこしながらやるのがいいです。
電話来客、その他雑用をしながらでは、いつまでたっても終わりませんし、集中が途切れるとよくありません。

職場側も、もう少し配慮があってもいいと思いました。電話対応はまだしも、細々と雑用を頼んだり離席する仕事は、他の人に頼んだ方がいいです。

対策ですが、文章を読むときは、チェックする場所を指でなぞりながら、（定規をあてても読みやすいです）意味を考えながら読むといいです。少しでも違和感があったら立ち止まり、何度でも指でなぞりながら考えてください。

自分の仕事を他の人もチェックするのかとおもいますが、そこは甘えずに、絶対見逃さないという『気合い』を入れて取り組んでください。自分の仕事に責任を持つということはそういうことです。

毎回、同程度のミスがあるということは、何かしら理由はあるはずです。
そもそも、積算書、仕様書の内容が何なのかわからない（意味がわかっていない）。
文字が小さすぎる、など。

いやいや、こんなことで… しぬだなんで…
まず、業務で悩んでいることを上司に話してみてください。気になったのは、同僚もミスはあるとのこと。ミスの件数に差はあったとしても、そもそも、この業務に対しての人員配置が少なすぎたり、進め方が悪かったりするのではないかと思いました。

Answer 2

全件検索で変換間違いが無いか確認してますか？

やれる事やってないような気がします。

Answer 3

あなたには事務が向いてないです。

発達障害も違うなら、
向き不向き、得意不得意です。

誰にでも何かしらあります。仕方ないです。
無理なものは無理です。

事務以外できそうにないなら、
派遣やフルタイムバイトがオススメです。

派遣やバイトならミスがあって良いわけではないですが、
正社員ほどの責任はないです。

ミスしても、所詮は正社員じゃないしね…と、
諦めてくれます。

あとはもうやるとしたら、『声出しチェック』すごく精度が上がりますが、
職場で周りの目がある中、ブツブツ独り言(声出しチェック)してたら、ウザがられやすいし、難しいですよね…。

在宅事務とかあれば、良いんでしょうけどね。求人すごく少ない。探してみるだけ探してみても。

個人的には、自分に能力なんてないと思わず、
未経験チャレンジに踏み出す方が
良い気もしますね。

過去に褒められたことや、
なんでこんなこともできないの！？と他人にイライラする内容とか、
適職のヒントなります。

Answer 4

ワードなどで作成してから
貼り付けたらいいのでは？