国税庁が定めている非課税限度額を基準にしている企業が多いです。 2キロメートル未満 (全額課税) 2キロメートル以上10キロメートル未満 4,200円 10キロメートル以上15キロメートル未満 7,100円 15キロメートル以上25キロメートル未満 12,900円 25キロメートル以上35キロメートル未満 18,700円 35キロメートル以上45キロメートル未満 24,400円 45キロメートル以上55キロメートル未満 28,000円 55キロメートル以上 31,600円 上記をアレンジして、例えば「2キロメートル以上の自転車通勤者に対して一律○○円を支払う」などとしてもいいでしょう。
通勤費は実費弁済の性格を持っています。一方、会社が独自に決めることができるのですが、課税されると会社も社員も損失となる場合がありますので、非課税範囲内に抑えることが大半です。非課税範囲は下記を参考にしてください。 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2585.htm
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