【早急】企業から内定承諾書と返信用封筒がが送られてきたのですが、三つ折りになっているので添状も含めるとかさばる気がします…

Question

【早急】企業から内定承諾書と返信用封筒がが送られてきたのですが、三つ折りになっているので添状も含めるとかさばる気がします。大学に売ってあるA4の封筒で、添状と共にクリアファイルに入れて出したいのですが、返信用封筒を使わないと失礼にあたりますか？

Answer 1

採用担当経験者です。

結論としては、かさばろうが返信用封筒使うほうが良いです。
ただし、返信用封筒に切手が貼っていない
(かつ料金受取人払郵便でない)のであれば、どちらでもよいです。

理由の説明として、前提となるのが
A4三つ折りの長形3号は定形郵便物なので
25g以内：84円、50g以内：94円です。
返信用封筒はおそらく(念のために)後者の切手が貼ってあるかと思います。
(または切手ではなく料金受取人払郵便)

一方A4を折らずに送る封筒は定形外郵便となり
全く料金が異なってきます。プラス数十円かかります。
すると発送時に質問者様が実質差額負担することになります。

質問者様的には数十円くらいどうともないと思いますが、
企業側からすると表向きは採用活動にかかわる郵便料金は
全額会社側負担する処理方針で行っているのに例外となるので、
金銭的にではなく体裁上、例外なことをされるのはあまり好ましくないです。
(とはいえ実際は差額の処理等までわざわざしないとは思いますが)

宛名の「行」を「御中」に変える、
同封書類内容に不備がないなどの最低限の処理のほうができていれば
封筒が多少キチキチでも特に問題はないです。
あとは切手が貼ってある場合は切手に対応した重量の
25g以内：84円、50g以内：94円に収まるように進めていただければと思います。

Answer 2

そうですね。
返信用封筒は、返信用なので
返信に使ってください。

よく応募書類などで
履歴書などをクリアファイルにして
送る人がいますが
受け取った企業側にしてみれば
本当にただのプラスチックゴミです。