給与の計算をしている方にお聞きします。 この度、給与の計算と言うか入力する部署に配属になりました。 個々の手当を…

Question

給与の計算をしている方にお聞きします。

この度、給与の計算と言うか入力する部署に配属になりました。
個々の手当をエクセルで入力し、それを会計事務所に送り、給与計算をしてくれます。給与計算(社会保険料など)をしていただき、戻ってきたデータが、私がエクセルで入力したデータと間違っていないか確認します。
会計事務所から戻ってきたデータは、PDFです。
私が入力したエクセル順に並んでいないので、大変です。
しかし、今度から住民税も間違いがないか確認するように言われました。

各市町村から来ている、住民税の用紙で一人一人確認するようです。
約300人です。
正直、市町村からきた書類は50音順にも並んでいないし、市町村も10以上あります。
どうやって大量の書類から個人を探したら良いのか。。。
エクセルデータには市町村は入力されていないし。。。

皆さんは、市町村からきた住民税は、一つ一つデータ入力されているのですか？

住民税の確認方法で、効率よい方法が間違えているのでしょうかあれば教えて下さい。

もうすぐ、6月からの住民税の書類が届きます。
届き次第、住民税額をエクセルで入力して行くのが一番ベストでしょうか？

今時、こんなアナログなのかとビックリしています。

Answer 1

市町村から送付されてくる書類には、当然ながら居住している従業員の名前が記載されているはずなので、その書類を元に入力なり必要でしょうね。

給与計算のソフトを税理士事務所さんと共同で使用されてみてはいかがですか？

Answer 2

ん？先輩や上司には聞かないの？
ここで聞いても、そんなの会社其々でシステムなんて
千差万別ですよ。