総務が1人だけの会社の属人化懸念 とてもテキパキ優秀な総務のお姉さんで全てことをきっちり管理してくれるのですが …

Question

総務が1人だけの会社の属人化懸念

とてもテキパキ優秀な総務のお姉さんで全てことをきっちり管理してくれるのですが

身も蓋もない話、あんまり優秀だとこの人がいなくなったとき引き継がれる人が大変すぎる

在庫管理とか棚卸しとか敢えてざっくりでいい

つまるところ
「常に自分がいなくなったときのこと考えて、極力タスク増やさないで。やらなくてもなんとかなることはやらないで。」
ということなのですが

やる気ある人にこれをうまく伝えるにはどうしたらいいでしょう。やる気そぎそうですよね。

Answer 1

似た状況で優秀なAさんが辞めたら大変だからと
事務職員でジョブローテーションをしたところ
みんなやめちゃった。
ということがありました。

あと、経理ひとり、総務ひとり、という会社にいた事があって経理が緊急入院して午前中くらいはバタバタしたものの以外と仕事はそれなりに回りまして大丈夫なものだなぁと感心した事がありました（私は事務職員ではないので眺めていただけですが）

なので、いざその時が来たら来たでなんとかなるんじゃないですか

Answer 2

自分でコンパクトにスリム化したら良い話ですよね。

Answer 3

>やる気ある人にこれをうまく伝えるにはどうしたらいいでしょう。やる気そぎそうですよね。

人を動かそうとするのではなく自分で動いて改善を行うべき