警察庁、裁判所、対策室など、様々な公的組織などで使われる、 「局」「

Question

課」「室」「係」「班」「庁」「所」などのくくりはどういった使い分けをされているのでしょうか？それぞれの使い分け、上下関係などあれば教えてほしいです。

Answer 1

警察庁・検察庁等，庁が付く組織は外局と呼ばれる組織です。正確には警察庁は国家公安委員会の，検察庁は法務省の『特別の機関』です。海上保安庁は国交省の外局で，国税庁は財務省の外局です。○○庁と言う組織には一部の例外を除いて上部組織が存在しています。その長は検察庁を除いて○○庁長官と呼ばれています。検察庁は検事総長が最高責任者で，天皇に認証される『認証官』で，格上の存在です。

裁判所は，三権の一つで他の組織から独立しているので，所を付けているのでしょう。又，役所の部局は○○局と言い，責任者は局長になります。

会社で言う総務部が大臣官房，長官官房（警察庁のみ）と言われ，官房長が責任者で局長と同格とされています。場合によっては官房に部が存在する省庁もあります。

局にはいくつかの課が存在し，課の中に室が設置されている部署があると言う事です。○○局 ○○課 ○○企画（対策）室で，責任者が室長と呼ばれる場合が殆どです。

省庁によっては課長待遇で管理官と呼ばれる官職が有り，管理官室と呼ばれる場合が有ります。

又，課の中には課長補佐（補佐官）が存在し，その下に係長が居ます。班は設置されている部署と設置されていない部署が有ります。

Answer 2

それぞれの名称には、以下のような使い分けがあります。

- 局（きょく）：中央省庁の中で最も上位に位置する部署で、重要な政策立案や意思決定を行うことが多いです。例えば、環境省の「環境保全局」や、財務省の「国際局」などがあります。
- 課（か）：局の下に位置する部署で、専門的な業務を担当することが多いです。一般的には、職員数が多く、上司の指示のもと、日々の業務を遂行することが多いです。例えば、厚生労働省の「保険課」や、国土交通省の「道路課」などがあります。
- 室（しつ）：課の下に位置する総務的な部署で、情報管理や統括業務を担当することが多いです。例えば、内閣府の「内閣官房内閣情報調査室」や、警察庁の「情報通信室」などがあります。
- 係（かかり）：課や室の下に位置する部署で、担当業務や案件を受け持つことが多いです。例えば、市役所の「住民課窓口係」や、裁判所の「書記官係」などがあります。
- 班（はん）：課や室の下に位置する部署で、一定期間の限定的な業務を担当することが多いです。例えば、警察署の「特殊班」や、消防署の「災害対策班」などがあります。
- 庁（ちょう）：国や地方公共団体の中央組織で、大規模な行政機関を指します。例えば、総務省の「自治行政局」や、国土交通省の「国土交通政策局」などがあります。
- 所（しょ）：国や地方公共団体の地方組織で、庁と同様に大規模な行政機関を指します。例えば、東京都の「都市整備局」や、大阪市の「福祉局」などがあります。

これらの部署は、一般的に上から順に組織され、局が最上位にあり、課、室、係、班、所の順に下になります。ただし、公的組織によっては異なる場合もあります。

Answer 3

組織（自治体）によって使用法は異なります。

他えば、小規模の組織の場合、「局」「係」「班」が無い場合もあります。
一応、予算規模・人員によって次のような使い方が多いようです。

「庁」＞「所」＝「局」＞「課」＝「室」＞「係」＞「班」