会社が提出を求める理由を想像して、期待している内容の始末書を書くしかないでしょうね。多分会社が始末書を求める一番の理由は「他の社員に対する示し」でしょう。 退職願いは簡単に撤回できるような軽い物ではなく会社にとっては重大な影響があるものであることを示す必要があります。 始末書は会社側が社員に科す懲罰の一種です。懲罰を受けると今後の昇給やボーナスや出世に影響しますので見せしめ効果になります。 そうしないと「撤回できるなら、自分も退職願いを出してみて会社の顔色をうかがってみよう」なんて考える社員があらわれないともかぎりません。ですから、あなたは、ことの重大性を認識している点に重点を置いた始末書にまとめると良いかと思います。 一般的に始末書とは顛末書に比べて謝罪に重心がある文章にまとめることが多いかと思います。 ですから退職願いの撤回に至った経緯を簡単に説明した後に、そのことで迷惑を掛けたことの謝罪に重点を置いた文章にまとめれば良いかと思います。 簡単な例文との事ですが、具体的な事情がわからないので抽象的なことしか書けません。このまま使えるという意味ではありませんので、あなたの具体的な事情にあわせて書き換えて使っていただくことを強くお薦めいたします。 始末書 このたびは、一身上の都合による不本意な退職願いを提出しました後に、障害となっていた事情がなくなりましたことを理由としてこれを撤回をしましたことで、会社に多大なご迷惑をおかけしましたことを深く反省し、こころよりお詫び申し上げます。 今回のことでは、わたくし事で会社の業務に悪影響を与え、また他の社員の皆様に少なからぬ動揺をあたえてしまいました。このようなことは決してあってはならない、とても重大な誤ちと強く認識しております。今後はこのようなことがないよう、より一層の精進をしたいと存じます。 ○年○月○日 (名前)
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