習い事を休会している生徒さんについて ある習い事教室を運営しています。10年来通われている生徒さん(60代)が別の…

Question

習い事を休会している生徒さんについて

ある習い事教室を運営しています。10年来通われている生徒さん(60代)が別の習い事の役員になったため1年間休会させてほしいと昨年申し出がありました。うちは月2回で別の習い事は毎週1，2回のようで曜日と時間がかち合っていましたが向こうをお休みして通われていました。

2ヶ月に一回ある講習会(希望者のみ参加の会)には参加しますので、とおっしゃっていましたが結局1年間参加されず。年一回の作品展にも生徒さんつてに参加案内をお渡ししましたが参加はなく。

休会は3月までなのですがこのまま辞めるのかなと心配しています。3月中に連絡がなければこちらから確認の連絡はするつもりですが普通再開するときには事前に連絡しますか？

基本丁寧な方なので続けるにしても辞めるにしても連絡はされると思っているのですが、皆さんなら連絡しますか？それとも連絡なしで再開、退会しますか？

Answer 1

私は自称丁寧なタイプなので、きちんと連絡します。
それにしても主力が別の習い事に移ってしまった感じで、何か寂しい感じがしてしまいますね。

Answer 2

私の方は半年でしたが、介護が理由で同じように休会されていた方には、こちらから半年後に連絡しました。

私の教室も休会上限を設けておりますので、半年休会というのは実質一時退会と同じなのですが、理由も考慮して休会費もいただいておりませんでした。ただいつでも戻れるよう枠は確保していたので、運営上、一度継続意思は確認したいと思ったのです。

お元気でしょうか〜から始まり、「間もなく休会されて半年となりますが、レッスンを来月より再開されますか。もしまだお忙しい際は、再開ご希望の際にまたご連絡いただけますと幸いです。」と、一応生徒さんが断りやすい文面にしました。
すぐ丁寧にお返事があり、まだレッスンに戻れる状況ではないのがわかりましたので、こちらの方で一時退会とさせていただきました。