簿記3級の質問です！

Question

簿記3級の質問です！従業員が出張から帰社し、旅費の精算を行った結果、先に渡していた概算額150,000を超えており、従業員が不足額7,500を立て替えていたことが判明した。そこで、不足額については、次の給料の支払い時に従業員へ支払うことにし、未払金として処理することにした。

という問題で、「従業員が不足額7,500を立て替えていた」という部分をどのように仕分ければいいのかわかりません。なぜ立替金として処理しないのでしょうか？どなたか教えてください！

Answer 1

あなたが友人に買い物を頼んだとしましょう。
「お金が足りなかったから立て替えておいたよ。」と言われました。
友人が立て替えたから、友人はあなたにそれを請求する権利があります。
あなたは、友人に立て替えてもらったお金を払う義務があります。
友人側は「立替金」勘定ですが、あなたから見れば「未払金」になります。

Answer 2

こんにちは。

借方１口・貸方２口の仕訳をする問題ですが、「従業員が不足額7,500を立て替えていた」の部分以外の２口については正解できるという前提でお返事を書きます。

「立替金」は、こちら(会社)が、他人が支払うべきものを立て替え払いしている場合＝払ってもらうべき債権を持つ場合に使います。
それに対してこの問題では、立て替え払いをしているのは従業員ですから、会社は「立て替えてもらっている」＝従業員に支払いをしなければいけない債務を負う立場です。つまり「未払金」を認識すべき状況なのです。
ですからこの部分についての仕訳は、「借方：立替金7,500」ではなく、「貸方：未払金7,500」になります。
他の２口を正解できるのなら、勘定科目が何であれ、借方に7,500は入れられないでしょう。

以上、取り急ぎ。
ご理解いただくための一助になれば幸いです。