会社の上司に業務内容について、「読めば分かるでしょ」と言われますが、読んでも分かりません。理解力が無いです。こんな時どう…

Question

会社の上司に業務内容について、「読めば分かるでしょ」と言われますが、読んでも分かりません。理解力が無いです。こんな時どうするべきでしょうか？

大手コンサル会社に転職して4ヶ月の30歳会社員です。業務で毎日企業に様々な知識や情報を与える必要があります。
マーケティング的な内容ならまだしも、国の制度や銀行制度、法的な文章など30ページを3日で理解して、顧客企業の社長たちに説明しろなどと言われます。
周りの人たちはみんな出来ているようです。

自分はその難しい制度や法的な文章を読んでも、何が何だか分からず、難しい言葉の羅列で理解できません。
企業に説明する時も、後から説明不足だったと気付きます。

上司や同僚に聞くと「文章読めばわかるでしょ」「制度の概要資料に書いてあったでしょ」「書いてある事読んでませんか？」と言われます。

こちらは、読んでも分からないし、読んだ後そもそも何が分からないのかさえ分からないという状態です。
同僚たちは一度聞いたことを暗記しており、なぜか理解が早いです。自分は大雑把なのでそれも関係しているかもしれません。

こんな時どうするのがいいでしょうか？

今はとにかく同僚に質問して、説明してもらい理解してます。みんなのような理解力、読解力が無い気がするのです・・・（特に難解な法律や制度、銀行で使う数式などに関しては）

Answer 1

要するにこういうことです、とわかりやすく図解したり、誰が読んでもスッと入るリード文を作れることは、コンサルの必須スキルです

30ページなら30分で読んで1時間で説明資料作らないと仕事が遅いと烙印を押されます

あまり無理をして疲弊するくらいなら転職した方が良いです

Answer 2

業種は異なりますが、過去に三件顧客打合せ時にメモを取らずに、打合せ後、すぐに完璧な報告書を作成する優秀な同僚がいました。彼に秘訣を聞いた所、200社近く顧客を担当し、各案件を管理していたら、記憶力が自然と良くなったそうです。私も後に同じ程度の顧客を担当したら、彼の言っていたことを身を持って実感することができました。（彼ほどのレベルまではいきませんでしたが、、）今でも周りからよく二、三年前の案件詳細や新聞記事の内容まで覚えているねと言われますが、恐らく当時の経験があったからです。
まだお若いと思いますので、数をこなすことにより、記憶力は徐々に鍛えられ良くなると思います。失敗した方が記憶にも定着していくと思います。
また仕事は色々とありますので、あまり思い悩まずないほうがよいですよ。

Answer 3

あなたが持ってるスキルでは足りないです。
私は以前同じような事があり、正直にこの知識はありますがこの知識はありません。
とはっきり伝えました。知識のない部分を説明くださるようになり、仕事がわかるようになりました。

どう知識をつけて行くべきか、理解出来ない資料の読み解き方がわからないので、どう努力していくのがいいのかなどを上司に相談されてはどうでしょう

可能であればその資料をちょっと紐解いてもらっては。どのように読んで行くとどうなるのかとかわかるかもですよ。

Answer 4

私もどちらかというと、不器用なほうです。
人より理解が遅いです。

ただ子供の頃からそうなので、自分なりにカバーする方法を
考えたのですが、
人より時間がかかるやつなら、人の倍、やれば同じくらいになれるんだ。

と、思って、おそらくいつも人の２倍やってると思います。
それでやっと人並みに、足並みそろえてきました。

なので、まわりからみると、モーレツに仕事の鬼！みたいに
みえるかもしれないのですが、実はそうではなくて、
自分の弱点カバーをしているだけなんですよね。

資料を読む時も、自分とフィットしてない言い回しの人が書いた
資料だと、言葉が頭に入りづらいのです。
そういう時、何度も何度も、言葉を噛み砕くように読んだりします。

いい例が、ITの情報をはじめて読んだ時って、
カタカナ専門用語だらけで、ちゃんと読んでいるのに、
頭に入ったような、入らないような、変な気分になるじゃないですか？

そこで、１つ１つの専門用語の意味を調べながら、
全部の文章を読むということをすると、すんごい時間がかかるんです。
けれど、これをどこかでやっておくと、その後、すごく
スムーズに読めるようになってくるんですね。

きっと業界は異なっても、それに似ていると思います。

そういう読み方が、言葉を噛み砕いて読むってことなんだと思います。