退職証明書 添え状 について。

Question

退職証明書 添え状 について。退職証明書を郵送をお願いするのですが、
添え状には 使用期間、業務の種類…等
細かく記載しないと送ってくれないですか？？

通常の会社には退職証明書のテンプレートなどございますか？？

Answer 1

退職証明書に何を記載するかは、申請者であるあなたが決めることができます。
法令で、あなたが望まないものを記載してはいけない、となっているからです。

証明書を何に使うかにもよりますが、
・氏名
・会社名
・退職日
ここまではマストで、あとは、
・入社日
・退職理由
・所属部署
・最終給与
などを追加で記載してもらうこともできます。

逆に、ただたんに退職証明書を送ってくれ、というと、場合によっては余計な情報も記載されてしまう可能性もあります。

なお、あまりに小さな会社でなければ会社でフォーマットを用意していると思われますが、あなたがフォーマットを用意して、そこに記載してもらい、事業主の押印をしてもらう、というやり方でも大丈夫です。