総務関連の仕事について質問です。 3月末で退職する方がみえるため、 手続きを行う必要があります。 総務は初めてですが…

Question

総務関連の仕事について質問です。

3月末で退職する方がみえるため、
手続きを行う必要があります。

総務は初めてですが上司は自分で調べなさいと、
細かいことを教えてくれません。退職者の離職証明書を
ハローワークに提出すれば問題ないですか？
また、離職証明書は記入後に退職者のサインが
必要となりますか？

雇用保険被保険者資格喪失届も離職証明書と
一緒に提出しますか？

提出するにあたって気をつけることや
ポイントなどあれば教えていただきたいです。

Answer 1

ざっとこういう流れです。

・社会保険の脱退手続き
退職から5日以内・事業所を管轄する年金事務所へ健康保険・厚生年金被保険者資格喪失届と健康保険証(従業員及び扶養親族分)を提出

・雇用保険の脱退手続き
退職から10日以内にハローワークへ雇用保険被保険者資格喪失届、雇用保険被保険者離職証明書（離職票発行が必要な場合）、賃金支払い状況と離職理由が確認できる添付書類（離職票発行が必要な場合）を提出

・源泉徴収票の発行

・住民税の特別徴収
「給与支払報告に係る給与所得異動届書」を従業員が居住する市町村に退職日の翌月10日までに提出

退職した人には次のものを送ります。

・社会保険資格喪失証（退職者が国保の切り替えで必要）

・離職票（ハローワークから送られてくるので離職票１に必要事項を記入し離職票２と共に退職者へ送ります。退職者が失業給付の申請に使います）

・源泉徴収票（会社で発行）

・雇用保険被保険者証（会社で発行）

離職票を退職者へ送るのが遅れると、それだけ退職者の失業給付を受け取るのが遅れるので急いであげてほしいですが、離職票１をつくるのは、過去の給与支払い額を記入したりするのでたいへんです。
ほんとは２、３日で渡してあげたいですが、ハローワークから会社、会社から退職者への郵送もあるので平均的には10日から２週間くらいです。１ヶ月経つと遅すぎます。

退職者から署名をもらうことはありません。
しかし退職願または退職届は必ず受け取ります。
また会社が貸与していたもの（鍵、名刺、社員証等）と保険証は退職日までに回収してください。