シフト表の間違いって気にしますか？ 職場に1ヶ月ごとにパート全員のシフトをExcelで作った表が掲示されるのですが、と…

Question

シフト表の間違いって気にしますか？
職場に1ヶ月ごとにパート全員のシフトをExcelで作った表が掲示されるのですが、ところどころおかしいです。日付をコピペしそこなって前月の日にちになったまま、契約時間が間違ったまま、名前がバツマークになっている、名前が空欄、順番も出勤時間ごとに別れているもののそこからは順番めちゃくちゃです。
作っているのは社員です。
日頃パートのミスをあれこれ言うくせに、こういうのはいいんだ、とガッカリします。
過去に事務パートしてたことがありますが、↑こんなことをしてたら、すぐ怒られて直させられていました。
多分誰が出勤で誰が休みか、わかればいいぐらいのものなんでしょうけど、レベルの低い会社だな、と思ってしまいます。
変ですかね？
ちなみに社員は全員パート上がりです。
管理職に気に入られたパートが社員に引き立ててもらえる感じです。

Answer 1

>↑こんなことをしてたら、すぐ怒られて直させられて…

正にその通りですね。事務をご経験ならご理解願えると思いますが、事務って重箱の隅を突っついてでも誤りの無いようにしなきゃいけませんものね。

それは財務管理でもそう、勿論銀行や監督官庁等の外部機関に提出する書類もそう、更にはもう一段強い管理が求められるのが給与関係の筈なんですよ。士気に直接影響しますものね。

特に営業部がルーズな現場では、普段から伝票や清算書類は早く提出しろ、ってエラそうに命じてる分、鬼の首を取ったように攻められますからね。

思うに、貴社で賃金支給を巡る労働争議などが恒常的に起きてないなら、事務方全般としてはしっかりしてるものの、それを担当する個人と、そのチェック係の人が大ボケなんじゃないですかね？

そんな状態の書類、集中砲火を浴びるのが普通で、だからダブル・トリプルのチェックをするものだし、それを意識すると作成者段階でミスは無くなる物なんですがね。ノーチェックなのかも、ですね。

ちなみに弊社では工場の各部門・営業部・配送部などの各現場の長が作製し、事務方（経理部）にはその写しだけをくれて、そのまま各現場で掲示するシステムですが、間違いは聞いた事が有りません。

それ、黙って無いで集中砲火を浴びせたらどうでしょうか？発行部署の長などに。私なら「いい加減にしろ！」って言いそうです。

Answer 2

自分に知識とか経験があると、会社のレベル云々はともかく気になりますね。

接客業経験者なら言葉遣いとか気になるって聞きますし。

私は校正の経験もあるのでフォント、全角半角等々気になりますし、集計の仕方もなんでそんな事してんのとかね。

でも私よりも上のレベルの人から見たら、何でVBAぐらい出来ないの？と思われる事もあるわけですよね。

その会社にはそこまでは求めてないし必要ではないスキルって事なんじゃないでしょうか。

Answer 3

いや、全然変じゃないと思いますよ。

間違っているところがあれば、訂正を願うのはもちろんのこと、訂正しないと働いている質問者様始め、混乱するかと思いますから。

そのシフトを見て…予定とか立てたりもするでしょうからね。

間違いがあるならそれとなく、作成者に相談して訂正してもらわないといけない…と思うことが普通かと思いましたね。