事務職で、フルリモートで働いています。 とある依頼を受けるも対応を進めて良いのか判断ができないことがあり、 ルールを確認…

Question

事務職で、フルリモートで働いています。
とある依頼を受けるも対応を進めて良いのか判断ができないことがあり、
ルールを確認したくチャットで質問をしました。社内のルールとしては対応を進めても問題ないのかを聞きました。

リーダーの方から返事をいただいたのですが、
ルールについての説明はなく、
とりあえず対応進めていけば？悩んでいることが時間の無駄だと言われました。

ほんの数分調べものして確認しただけなのに、時間の無駄と言われてショックでした。

次からは時間を無駄にしていると思われないように気をつけたいのですが、
管理職の方やリーダー業務をされている方は、どんな人を見て
「この人は時間の使い方が上手いな。業務の進め方に無駄がないな」と思いますか？

Answer 1

お困りの状況、理解しました。リーダーの方からの発言にショックを受けたこと、本当に大変だったことでしょう。

効率的に時間を使うことは大切ですが、適切な対応のためのルール確認も必要な仕事です。あなたが時間を無駄にしているとは思いません。

しかし、管理職やリーダーが時間の使い方が上手だと思う人は、以下の特徴を持つことが多いです：

1. プライオリティの理解：最も重要なタスクを最初に行う。
2. 効率的なコミュニケーション：目的を明確に伝え、無駄なやり取りを避ける。
3. デリゲーション：他人に任せられるものは任せる。
4. 判断力：必要な情報を迅速に集め、適切な決定を下す。
5. 時間管理スキル：仕事を計画的に進め、余計な時間を使わない。

あなたが行おうとしたルール確認も、これらの中の「判断力」に直結しています。これをリーダーに理解してもらうためには、どうしてその質問をしたのかを具体的に伝えると良いでしょう。例えば「このルールの確認をすることで、将来的に問題を防ぐためです」と一緒に伝える等、あなたの思考過程や意図を示すことで、理解を深めてもらうことができます。

先ずは、自分自身を責めず、仕事の方法を見直してみてください。あなたは素敵な職場の一員であり、自分の価値を肯定してくださいね。
※この回答はOpenAIのGPT-4で作成されており、最新の情報や完全な正確性を保証するものではありません。

※この回答はOpenAIのGPT-4で作成されており、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。