パワポで緻密な概要絵柄を素早く作るには？

Question

パワポで緻密な概要絵柄を素早く作るには？MS PowerPoint で物凄く細かい全体絵が
入ったドキュメントを作れる人って、
どの組織でも何人かいますよね。

自分が作ったら普通に数日かかりそうだし、
もしくはいくら時間があってもそんな緻密な全体絵、
つくれそうにありません。

しかし、彼らは意外とせいぜい1時間やそこらで
ドキュメントをチャチャっと作成しているようです。
細かい全体絵ですら、おそらく１ページ数十分くらいで。

まさかネットの画像を検索して、コピーして、
パワポに貼り付けて…を繰り返していたら到底終わらないと思うのですが
どうすればそんなに短時間でそういうものができるのでしょうか。
コツを教えてください。

補足

これだけMS Office参考書の種類が大量にあるなら
ベテラン向けに痒いところに手が届くものもありそうな
気がするのですが、お勧めはないですかね？

Answer 1

パワポで1時間で、ごちゃごちゃした図柄をつくる者です。
自分の使っているコツは、両手を使うことです。

右手にマウスを持ったら、左手小指はキーボードの左側Ctrlの上におきます。
場合によっては、すぐ上のShiftを押せる場所においておきます。

ひとつの図形をドラッグ＆ドロップするとき、Ctrlをおしながら離すと、コピーされます。

移動のとき、Shiftを押しながらすると、上下左右９０度方向だけに移動します。

Ctrlを押しっぱなしにして、複数の図形をクリックすると、クリックした図形だけが選択されます。誤って選択したものは、もう一度クリックすると、選択を解除できます。

関連する図形を選択した状態で、頭をそろえたり、等間隔に並べたりできます。

選択した状態で、左手小指でCtrlを押しながら、左手中指でxキーを押すと、切り取りができます。Ctrlをおしたまま、左手人差し指でvキーを押すと貼り付けできます。

自由自在に、選択・移動・コピー・削除・整列ができるようになると、細かい図が描けるようになります。

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可能であれば、複雑な図はAdobe Illustratorとか、Jw_cadといった専用のソフトで作ってから、パワーポイントに貼り付けるのが本来のやりかたです。