解決済み
【総務・人事】法人の様々な書類の保管期限について、どこに問い合わせるとよろしいでしょうか? 又、皆さんの書類の保管のルールや整理方法等を教えて下さい。 当方、入社してから総務課に所属にしていますが、現在の上司が総務課に異動して以来(私が入社する前)、どうやら書類の整理を殆どしていないようなのです…。 私は平社員で、上司の「マル秘だから見ないように」という言葉を受けて、上司の扱うファイル類は目に触れないようにしていました。 数年前から、書類棚に膨大な量のファイルや書類が山積み(縦に収納ではなく、横にして山積み、です)になっているのが目につくようになり、上司の机の上や椅子の上にも(一人で机を三つ使用しているのにもかかわらず)ファイルや書類が山積み、他の課の人から「あの書類を見せてほしいんだけど」と言われた時も「発見」するのが大変な状態です。 社長が全体に「整理整頓」を唱えても、自分は関係ないと思っているようです。(上司が総務を牛耳っているので周りは何も言えない状態) 今日、さりげなく「このファイル、平成10年ってありますけど、いりますか?」と聞いてみたところ「ああ、いらない」と言われたので、思い切って私が整理してしまおうと思っています。 それでも、保管期限7年とある書類でも、「あとで問い合わせがくると面倒だから」と全部保管しようとしています。(実際に、「昭和○年の給与明細がほしい」等の問合せがいくつかあったので気持ちはわかりますが…)
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総務だから、たくさんの書類がありますよね。 すべての書類の保管期限が1つの場所で聞ければいいんですけどね。 書類の内容によって以下の役所にある程度あたりをつけて聞くしかないですね。 ・消防署 ・税務署 ・市役所・区役所 ・法務局 ・労働基準監督署
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