教えて!しごとの先生
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手際の良いスケジュール管理のやり方や冊子を教えて下さい。

手際の良いスケジュール管理のやり方や冊子を教えて下さい。なんかこう星の巡り合わせなのか、普段は特別忙しくはないのですが……。 三ヶ月後くらいに資格取得のための勉強会に参加することになったため、「その頃は忙しいだろうなー」と思い、年末の仕事を前借りでこなしていたところ。 実家の農繁期(稲作)、母の急な入院、法事の準備などが急に重なり、目の前の仕事と合わさって凄い量になってしまいました(^_^;) 自分なりに、優先順位を決めて、参加できるものは参加して、とスケジュール管理していますが、今日締切の手続きをひとつ溢してしまいまして……滅茶苦茶、いま凹んでいます。 そういえば、一昨年や去年もこの時期は、ふらっと予定外なことが入って忙しかったことを覚えてます。(一昨年は会社を1-2日ほど休ませてもらいました) 元々手際が良い方ではないのですが、やっぱり自分の不手際で相手の信頼を損ねてしまうのは悲しいです。 イレギュラーなときにも柔軟に対応できるスケジュール管理の良い方法などがありましたら、教えてください。

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ID非公開さん

回答(1件)

  • カレンダーを見えるところに貼って記入していく。 見える化する。 手帳は時間軸があると隙間時間がわかる 手帳はスマホでもいい 手帳のほうが印象はいい 急な用事ができるかもしれないと言う時期があらかじめわかっているなら その頃のスケジュールはいくつか開けるように 前もって調整する。 カレンダーを見て 空白が埋まると空いているところもすぐ分かる 理想は2か月分貼るとイイと思う。 でっかいカレンダーです 大体がそれをしていると思います

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