【至急】新卒で入る会社の近況報告等を書く紙についてアドバイスをお願いしたいです！！

Question

【至急】新卒で入る会社の近況報告等を書く紙についてアドバイスをお願いしたいです！！書いて返送するようにと送られてきたその紙の存在を、あとで書こうと放置したまま試験やらなんやらでバタバタしている間にすっっかり忘れてしまっていて焦っています。
そこで二点質問したいのですが、

①一月半ほど届いてから経ってしまっていて、とりあえず急いで書いて出そうと思うのですが最初の謝罪文をどのように書けばいいでしょうか…。（一応…返送期限はないですが……泣）

②最初から切手の貼ってある返送用封筒も同封されていたのですが、さすがにポストに入れずに速達で送ったほうがいいですよね…？

明日の朝には送ろうと思っているので、なるべく早く回答いただけると大変助かります…！
私の自業自得で申し訳ないのですが、何卒よろしくお願いいたします。

Answer 1

最初に謝罪をするのはとても良いことだと思います。

ただ謝罪に混ぜて、理由説明を長々と書くような事は、言い訳がましいと映りますので、あまり書かないほうが良いかも知れませんね。採用側にとっては、言い訳は見苦しく見えるだけで、納得感は少ないからです。

「近況報告の提出が遅れてしまいましたこと、大変申し訳ございません。」といった、言い訳の言葉のない簡素な謝罪が良いのではないでしょうか。

それでも強く反省している事をどうしても伝えたいのでしたら、会社側が期待している反省の度合いよりも、より大きな反省をしていることが伝わる文言を選ぶと良いと思います。

たとえば「提出が遅れましたことは大変重大なミスと自覚しており今後はこのようなことがないようしかりと自己管理して参りたいと存じます。」などと、多少大げさな表現をすると、少なくとも営業最前線で顧客対応を任せられる人材と理解して貰えます。

返信用封筒を速達扱いで出すかどうかはあなたの気持ちの問題なので、どちらでもよいと思います。いまは航空便で送るほどの距離でもない限り普通郵便でも速達でもたいした差はありません。

ただし切手を追加すればいいだけの封筒なら構いませんが、例えば受取人払いの印刷がある封筒なので、その封筒を使うのをやめて別の封筒を用意する、という考えはあまりお薦めしませんが、どうしてもそうしたい場合は、封筒の表書きに「近況報告書在中」などと書いておくと良いかと思います。

会社用の返信用封筒で送られてきた郵便物なら関係者からの郵便物とすぐに判別できますが、見知らぬ相手からの郵便物の場合(郵便物の仕分け担当者が新入社員の存在を知っているとはかぎりません)、中身が不明ではクレーマー等からのあまり歓迎できない郵便物の可能性もあるので、担当者に緊張感を与えてしまう可能性があります。