就職内定を断る場合ですが、先方にはどのように伝えればいいのでしょうか？

Question

就職内定を断る場合ですが、先方にはどのように伝えればいいのでしょうか？来春、卒業見込みで就職活動真っ最中なのですが、何社か内定をもらった場合、最終的に１社に決めるわけですが、断る時には先方に足を運んで断ったりしますか？

もしくは、文書、電話ですか？

Answer 1

まず電話でいいです。
ただ、相手が「来てくれ」と言った場合や、あなたがどうしても出向きたい場合は辞退する会社に行って下さい。
普通は電話でいいんですけどね。会社側も辞退する人にわざわざ会うほどヒマではないですし。
文書もいいですが、電話のほうがより誠実です。メールは論外です。
理由は「第一志望の会社から内定が出てそちらに決めた」でいいです。

会社側の立場で書きますと、
内定を出した学生に辞退されるのは非常に辛いものです。
どうしても入社してほしいのを辞退されるわけですから。
それだけに辞退する学生にはちゃんとした態度での辞退を求めます。
堂々として構いませんので、誠実な態度で辞退をしましょう。

Answer 2

電話で良いです。
あたなも暇ではないでしょう。わざわざ足を運ぶ必要はありません。

どうせ辞退する学生に来てもらっても何の特もありません。

例外として、人事やその社内に特に親しくしてもらっていた人が
いた場合などは、礼儀として説明のため電話⇒訪問も良いかもしれません。

Answer 3

担当者または担当部署へ電話連絡で結構です。

Answer 4

私の場合、最終面接の時点で他に受けている企業がある旨を伝え、いつまでに返事を差し上げるべきなのか？を尋ねておきました。
そして、内定を断った企業からは、「その場合は電話で結構ですのでお知らせください」とのことだったので、人事の方に電話でお伝えしました。

一応・・・ですが、
とても丁寧に応対していただいた企業に関しては、電話を差し上げた後、人事宛に文書でお礼状を送っておきました。
簡単に、ありがとうございましたということと、今後、社会人として頑張っていきます・・・的な感じです。
それも5年前の話ですが・・・

就職活動、頑張ってくださいね☆