自宅のデスク周りの、工夫されていること・こだわりなど教えてください。

Question

自宅のデスク周りの、工夫されていること・こだわりなど教えてください。来月から働き始める者です。
４月１日からやることがたくさんでてきても効率的に作業できるよう、デスク周りの整理をしています。

そこで参考にしたいので、これのおかげで作業がスムーズだ！という工夫や、デスク周りのポリシーなどあれば教えてください。

ちなみにわたしの部屋は狭く、デスク周りに生活品も一緒に置いているので、会社の物をどう整理しようか悩んでいます。
またTO DO リストをよく付箋に書くんですが、貼る場所が定まっていないため、あまり意味を成していません。

よろしくお願いします。

Answer 1

デスクの上には何も置かない！これに尽きます。写真は私の自宅のデスク周りですが、常にこれを心掛けています。

机の上に書類が山積みだったり小道具が溢れ返っていて、書き物をする時にそれらをどかさなければならない人や、必要な書類や物をしょっちゅう探している人がいますが、これでは効率は上がりません。すぐに作業できるようにスペースを確保しておく、必要なものが必要な時だけすぐに取り出せるよう定位置を決めて袖机やキャビネットにしまっておく、といったことが肝心です。

あと、デスクチェアは自分が気に入ったデザインで、作りがしっかりしたものをオススメします。気分よく作業できますし、長時間作業した時の体への負担度合いが違います。

ちなみに、TO DO リストは、やること全て書き出さないとあまり意味がありません。書いてないことが管理できませんし、それらが頭のどこかで引っかかったりして、今やっている作業の効率を下げてしまいます。全て書き出せば、精神的にすっきりしますし、書き出すよりもやっちゃった方が早いと気付きすぐに片付けられたり、消し込む回数が増えるので達成感も多く味わえたりします。付箋でこれをやると、見た目が雑然としますし紛失の可能性も高いので、別の手段が良いと思います。

最後に、「整理」と「整頓」の言葉の違いはご存知でしょうか。今やられている作業は「整理」ではなく「整頓」だと思われます。言葉の意味を調べてみると、今やられている作業の効率も上がるかと思います。がんばって快適な作業空間を手に入れてください。お仕事もがんばってください。