飲み会の1人分のキャンセル料は折半できますか？幹事持ちでしょうか？ お世話になった上司の送別会を同僚2人と元同僚1人と…

Question

飲み会の1人分のキャンセル料は折半できますか？幹事持ちでしょうか？
お世話になった上司の送別会を同僚2人と元同僚1人と行うことにしました。企画、予約は私が行いました。先週全員の都合の良い日を聞いて15日になりました。最終確認で元同僚に連絡をしても返事はありませんでした。日も迫っているため同僚1人にこのことを相談し、とりあえず予約して変更あるなら店に伝えれば良いと回答を得ましたので予約をしました。予約した旨の連絡を元同僚にするも今日まで返事がありません。
この分だとおそらく当日も来ないかと思います。飲食代は5000円、キャンセル料は3500円です。1人無料のクーポンを使っていて、上司には払わせない算段でした。
この場合のキャンセル料は企画予約した私が一人で持つべきでしょうか？上司以外の同僚2人と私で3人で割り勘してもいいでしょうか？失礼ですが上司に飲み代と称して払ってもらったらいいでしょうか？
飲み会の幹事もこんな出来事も初めてなのでどうしたらいいかわかりません。

Answer 1

今日の時点で元同僚のぶんはキャンセルで良いと思います。
今日なら、まだ大丈夫だと思います（お店によりますが）。
再三連絡していて、返事もないなら、普通はキャンセルです。
万が一、当日来たらなら、その人だけ別料金で別メニューで良いと思います。
返事もない人のために、お金を支払うことはないです。

Answer 2

あなたが立て替えで、あとでその元同僚に3500円請求する。

無視されたら、とりあえず予約を入れろと言った同僚と折半する。

上司はこのトラブルとは関係ありません。せっかくの送別会なので、巻き込んではいけません。
いやーな思い出を残しちゃいかんです。
( ^_^)

Answer 3

上司以外で割り勘ですね。元同僚が自分から来たいと言ったのでしたら、次にあった時にでも回収すればいいです。回収出来たら２人にも返せば丸く収まります。

Answer 4

いや上司に払わせるくらいならやらないでくださいよ。何言ってるんですか。
なんで頼んでもいない飲み会勝手に企画されて、金払わされなきゃいけないんですか。非常識も大概になさった方がいいですよ。

というか元同僚はいつ連絡取れてたんですか？最初は来たいって言っていたのですか？
そもそも確認取れていない人の予約する時点でおかしいです。

確認する時に「〇日〇時でお店予約するけどどうする？明日には予約するから明日の△時までに返信なかったら抜きで予約するね。」と言って、時間が来た段階で返信あるかないかで人数決めるんですよ。

本人が「来たい」と言ってこなかったならキャンセル料は本人持ち、あなたが勝手に予約したならあなた持ちですよ。
他の人関係ないし、きたいと言ってこなければ本人の過失、確認取れてないのに勝手に予約したのはあなたの過失になるので。

現段階で確認取れていないならもう連絡してください。当日料理作っちゃうといけないので。
「大変申し訳ありませんが人数に変動があり、1人来られなくなったので〇人でお願いします」と今日にでもすぐに連絡して下さい。