Microsoft のAccessの仕事への活用方法について

Question

Microsoft のAccessの仕事への活用方法について事務職でしたが、あまり私はこのソフトで仕事をする事がありませんでした。
周囲の人も、あまりこのソフトを使いたがりませんでした。

このソフトでしたい仕事のイメージがいまいち湧きません。
どのような事に活かしていますか？

勿論使いこなせた方が有利は有利ですが、
実際にそのスキルを求められますか？

Answer 1

エクセルは、誰もが使ってると思います。
少し高度な人なら、ＬＯＯＫＵＰ（検索）機能を使ったり、ＶＢＡでマクロを組んだりしているかも知れません。
通常の会社の通常の業務であれば、エクセル一つあれば十分です。

ところが、エクセルは、最大でも、65,536行しかデータを格納できません。
通常の場合は、それでも十分でしょうが、会社の規模、業務の内容によっては、それでは足りない場面も出てきます。
それに、エクセルのマクロだけでは不十分な場合も多々あります。
例えば、伝票入力→帳簿記録→帳簿集計のような業務の自動化ですね。
そういう時には、アクセスの出番です(o_ _)ﾉ彡☆

アクセスは、極めて単純に言うと、「データベース」ソフトですから、データベースを必要とする業務の場合に威力を発揮します。
最も単純な例は「住所録」です。
エクセルでも住所録は作成できますが、宛名印刷（差込印刷）をしたいとか、顧客属性別に統計を取りたい時とかには、結構大変です。
アクセスなら、分類集計とか、そういうデータを操作するための機能が元々備わっています。
差込印刷のために、わざわざワードを起動する必要もありません。
また、はがきでも、封書でも、印刷サイズは自由自在ですし、マークした相手だけに発送するのもボタン一つです。

まあ、別に、マイクロソフトの回し者ではありませんが、アクセスを活用できれば、市販の経理ソフトなど一切不要です<(_ _)>
というか、市販の経理ソフトは、（すべてがアクセスとは限りませんが）、必ずデータベースを備えています。
私の会社では、経理システムは勿論のこと、営業分析、活動記録、物件情報、人事データなど、全ての会社内データをアクセスに格納し、社員はボタン一発で入力～印刷まで可能な様にしております<(_ _)>

問題は、アクセスを使うためには、自社独自の「プログラムを書かなければならない」ということです。
往々にして、素人の書いたプログラムは、自分勝手で、他人がスムーズに使えるようには、なっていません。
まともなヘルプもありませんしねo┤´Д｀├o
そのあたりが、アクセスの敬遠される所以ですね。

Answer 2

私は実際に勉強しただけで後使いませんでしたが
参考程度にですが
伝票整理が楽になるというのが
あると思います。
後計算等もひとつの作業で全部やってくれます。
また上の計算はドラックをする必要がありません。
それくらいだと思います。