就職活動、説明会キャンセルについて。 ただいま就職活動中の大学生です。祖母が亡くなり、

Question

就職活動、説明会キャンセルについて。
ただいま就職活動中の大学生です。祖母が亡くなり、通夜や告別式に出席するために予約していた説明会をキャンセルしようと思っています。会社の電話番号が非公開で、変更締切日を過ぎたため採用ページからキャンセルボタンも消えていて、メールフォームがあるだけです。そこからキャンセルの連絡をしても大丈夫でしょうか？
そして、メールはこのような文で大丈夫でしょうか？アドバイスお願いいたします。

件名：説明会キャンセルの件について

株式会社〇〇新卒採用担当者様
お忙しいところ失礼致します。
私、〇〇大学文学部〇〇学科の名前と申します。
御社の説明会３月△日13:00～15:00の回の予約をしていたのですが、身内に不幸があったため、欠席させていただきたく存じます。開催日間近の連絡になってしまいまして、大変申し訳ございません。よろしくお願いいたします。

〇〇大学文学部〇〇学科
名前
住所

Answer 1

良いと思いますよ～。
電話番号がわからなかったことや、キャンセルボタンがなくなっていて連絡の方法がそれしかなかったことを書き添えておけばいいでしょう～。

Answer 2

内容に問題ありません。
採用担当の調整の都合もあると思いますので、大変でしょうが早急に連絡してください。
出来れば、あなた様の携帯番号も記載すると良いでしょう。

Answer 3

大丈夫
とにかく早く出すこと