秘書

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秘書になるには

入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。短大や専門学校などで秘書の専門教育を受けるか、又は大学を卒業して企業や団体に入職し、秘書課などに配属される。また、一般の職員が秘書として異動することもある。関連の資格としては、実務技能検定協会の「秘書検定」がある。秘書検定では、秘書としての業務を遂行する知識や能力を持っているか審査される。

外資系企業などでは、入職時点で高度な語学力や実務能力などが求められる。バイリンガル秘書の検定試験である国際秘書検定試験（CBS）に合格しCBS認定証（CBS Certificate）を取得すると、国際的に活躍するためには有利である。経験を積み、経営情報の収集・分析などの高度な業務を任されたり、時には幹部の補佐・代理を務めることもある。
機転がきき積極的で他人に気配りができること、記憶力がよいことなどが求められる。また、パソコンのスキルや事務処理能力が必要とされる。

出典：独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成「職業情報データベース　解説系ダウンロードデータver.3.00」職業情報提供サイト（日本版O-NET）より2022年7月5日にダウンロード

仕事内容

企業や団体の社長や役員など幹部が職務に専念できるように、幹部を補佐する様々な仕事を行う。基本的に幹部よりも早く出勤し、郵便物、FAX、電子メールなどに目を通し、緊急のもの、返事が必要なものなど重要度に応じて振り分ける。幹部のその日のスケジュールを確認し、必要な社内外への連絡・調整を行う。スケジュールに関する社内外からの問い合わせにも対応する。緊急のスケジュール変更の場合には、関係者への連絡など迅速に対応を行う。

来客や電話があった場合には、取次ぎと応対を行う。手紙など文書の作成や会議の資料作成や日程調整等をすることもある。口頭や文書でよせられる膨大な情報のなかから必要な情報だけを取捨選択し、わかりやすい形にまとめて幹部に報告する。海外との取引がある企業や団体では来客時に会議や商談に立ち会って通訳を務めたり、文書の翻訳を担うこともある。また、出張の手配、慶弔の対応、取引先の人事情報のチェック、業界情報の収集整理なども行う。

◇　よく使う道具、機材、情報技術等
　FAX、電子メール、文書作成ソフト（Word、一太郎等）、表計算ソフト（Excel、スプレッドシート等）、オンライン会議ツール、パソコン

出典：独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成「職業情報データベース　解説系ダウンロードデータver.3.00」職業情報提供サイト（日本版O-NET）より2022年7月5日にダウンロード

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勤務地：

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秘書担当韓国語を活かせる／「美酢」「bibigo」等を展開／韓国大手食品メーカー／残業月10時間程

ＣＪＦＯＯＤＳＪＡＰＡＮ株式会社

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ビジネスがグローバル化する中で、経営者を支えるエキスパートとしての秘書は、専門職として企業内での重要度が高まっている。そのため、より広い知識と教養を持った人材が求められる傾向にある。

出典：独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成「職業情報データベース　解説系ダウンロードデータver.3.00」職業情報提供サイト（日本版O-NET）より2022年7月5日にダウンロード

年収などの統計データ

就業者数

3,407,430人
（出典：平成27年国勢調査）
労働時間

164時間
（出典：令和3年賃金構造基本統計調査）
賃金（年収）

532.9万円
（出典：令和3年賃金構造基本統計調査）
年齢

43.4歳
（出典：令和3年賃金構造基本統計調査）
求人賃金（月額）※1

25万円
（令和3年度）
有効求人倍率※2

0.39倍
（令和3年度）

※1 ハローワークの無期フルタイム求人の賃金欄の中間値の平均（実数値）
※2 ハローワークの「無期又は4ヶ月以上の雇用期間のあるフルタイム」の求人数を同条件を希望する求職者数で除したもの（実数値）

出典：厚生労働省職業情報提供サイト（日本版O-NET）

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覆面調査に関する求人（東京都）

業界職種未経験コンビニの覆面調査／ローソン社100％出資で安定性が高い残業月10ｈ

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正社員

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提供：doda

リモート可_Java／PM／調査サービス基盤構築案件_経験者のみ／フリーランス

レバレジーズ株式会社

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月給115万円

リモート可_【Java/PM】調査サービス基盤構築案件【支払単価】：月収1150000円(上限) 【職種・ポジション】：PMO 【職務内容】：・覆面調査サービスの基盤構築を企画から携わっていただきます。・企画から実装までをお任せします。【精算・お支払い】：精算基準時間：140~180時間【おすすめポイント】: 上流工程の仕事,急募続きを見る

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提供：エンゲージ

リサーチャー（マーケティング・リサーチ）／業界トップクラスの総合調査会社／創業50年！

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正社員

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株式会社チャンスメイト【秋葉原】遊技機の映像企画プロデューサー・ディレクター◆パチンコ・パチスロ業界特化で豊富な実績【仕事内容】【秋葉原】遊技機の映像企画プロデューサー・ディレクター◆パチンコ・パチスロ業界特化で豊富な実績【具体的な仕事内容】ぱちんこ・パチスロをもっと面白くパチンコ・パチスロなどの遊技機の映像制作を行っている同社。100件以上の実務経験のある遊技機特化型開発会社で裁量を持って働くことが可能です。 ■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】遊技機映像の映像企画の全般対応を担当していただきます。それ以外にクライアントとの窓口、進行管理なども行っていただきます。 ■続きを見る

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2023年頃の話

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小さい子供がいる中働いていましたが、融通はかなりききました。急な休みもたまにあったが「お大事に」の一言でした。ただ大きい営業所の場合です。その後小さな営業所に異動しましたが、基本1人なので中々休みは取りづらかったです。他のパートの人たちが出てくれたりするので何とかなっていました。小さい営業所は仕事内容を一通り覚えれば、自分のタイミングで仕事ができるので本当に楽でした。続きを見る

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2023年頃の話

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給料の上がり方は皆一律で、残業代で稼いでいます。福利厚生としては、一般的な複利は一通りあります。(家賃補助、交通費、有給取得制度等)逆に残業をしないと給料としては基本給だけなので、物足りないと思います。ただボーナスはかなりいいです(賞与の5〜6ヶ月分)。そのため年収としては高い方かなと思います。ただ報酬やインセンティブ等の成果と給与が結びつく事はほぼ無いので、仕事のモチベーションが上がることは無いかなと思います。続きを見る

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