生産・工程管理事務

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生産・工程管理事務

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生産・工程管理事務になるには

入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。新卒で入職した場合、新人研修の後、OJTにより実務経験を積む。関連資格として、中央職業能力開発協会の「生産管理検定」がある。
一般的な事務処理スキルのほか、社内や取引先とのスムーズな調整を行うための協調性やコミュニケーション力が必要とされる。データから生産工程の状況を正確に把握できる分析力も必要である。

出典：独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成「職業情報データベース　解説系ダウンロードデータver.3.00」職業情報提供サイト（日本版O-NET）より2022年7月5日にダウンロード

仕事内容

生産・工程管理をする上で生じるデータ入力や書類作成など事務作業を行う。業務は生産管理と工程管理があり、製品の企画・調達・出荷に関する事務と、生産計画に基づいて各工程が予定通りに進んでいるかチェックする事務がある。生産管理の仕事には材料や部品、外注品の発注と受け入れ業務、外注品の納期の管理等があり、窓口業務の一環として、仕入れ品の価格交渉を行う場合もある。

仕事の流れをみると、生産工程の進捗を掌握、出荷データなどグループ内での情報共有を図る。週・月単位で業務の進捗をチェックし、オーダーに基づいた生産計画を立て、部品発注、納期管理の徹底を進める。生産・工程管理責任者に業務状況を報告、責任者からの指示を生産工程現場に伝える。品質や納期短縮に関してイレギュラーな問題が生じた際には、関連の担当者に情報提供し、必要な対応をはかる。来客対応や電話対応なども行う。

◇　よく使う道具、機材、情報技術等
　表計算ソフト（Excel、スプレッドシート等）、パソコン

出典：独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成「職業情報データベース　解説系ダウンロードデータver.3.00」職業情報提供サイト（日本版O-NET）より2022年7月5日にダウンロード

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勤務地：

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生産計画、各現場の工程管理 ※応募を希望される方は事前にハローワークの『紹介状』の交付を受けてください。変更範囲：会社の定める業務続きを見る

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生産・工程管理事務

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月給16.9万円〜21万円
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・お客様との窓口、工程管理と現場への指示・板金制作図面の展開・一般事務の他、来客電話応対などの業務・専用システムへの受発注データの入力【変更範囲：会社の定める全ての業務】 ※応募を希望される方は、事前にハローワークの相談窓口で「紹介状」の交付を受けてください。 ◆【事業所情報】は相談窓口で確認できます続きを見る

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働き方の特徴

職場はメーカーの工場等が多く、全国に広がっている。年齢層が幅広く、女性比率も増えてきている。就業形態は正社員、契約社員、パート等がある。
賃金・労働時間等労働条件は勤務先の規定による。正社員は月給制が基本であるが、パート等は時給制が多い。不測の事態が発生した時には残業が生じることもある。また、月初め等の生産計画策定期間には残業は多くなりがちである。休日は、多くの企業で土日完全週休2日制が採られているが、365日・24時間稼働工場では3交替制などローテーションでの休日を2日取得するというケースもある。IT化の進展により、生産・工程管理事務の職場環境にも業務に変化が生じている。

出典：独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成「職業情報データベース　解説系ダウンロードデータver.3.00」職業情報提供サイト（日本版O-NET）より2022年7月5日にダウンロード

年収などの統計データ

就業者数

525,370人
（出典：平成27年国勢調査）
労働時間

164時間
（出典：令和3年賃金構造基本統計調査）
賃金（年収）

467.2万円
（出典：令和3年賃金構造基本統計調査）
年齢

44.4歳
（出典：令和3年賃金構造基本統計調査）
求人賃金（月額）※1

23.3万円
（令和3年度）
有効求人倍率※2

1.6倍
（令和3年度）

※1 ハローワークの無期フルタイム求人の賃金欄の中間値の平均（実数値）
※2 ハローワークの「無期又は4ヶ月以上の雇用期間のあるフルタイム」の求人数を同条件を希望する求職者数で除したもの（実数値）

出典：厚生労働省職業情報提供サイト（日本版O-NET）

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約10年近く働いています。仕事では特に女性の方の育児休暇も取りやすい雰囲気づくりができており、仕事面でもやりにくい作業や、女性にやりやすい工程作りができています。とくに昇格なども、女性の方の活躍の場を設けてメンバーを引っ張っていくのにさいきんはすごくちからをいれているように感じます。他にも産休前の妊娠中など、現場で働くのに体が辛い状況などは、常に昼勤務の対応や、ディスクワーク作業に率先して変えてもらえる点もよいとおもいます。職場にもよりますが、職場の雰囲気も良く、女性に対しての配慮や気配りを良くしてくれる人や上司も多いため、心配事や相談事もしやすい環境だと思います。続きを見る

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私の部署は休み希望を自由に記入でき、ほぼ希望が通ります。残業も繁忙期の時は多少ありますが、いつも定時通りに上がることができます。子育て中の方も、子育てを終えた方も多くいらっしゃるので、急な欠勤や早退にも快く対応していただけますし、退勤後にそのまま買い物をして帰ることもできてとても助かっています。半年に一度上司との面談があり、勤務日数や時間についても相談できるため、その時その時の状況に合わせた働き方ができます。最近では賃上げにも積極的に取り組んでいるようで、お給料にも満足度が高いです。続きを見る

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基本的に年功序列であり、最近ではベアの影響もあり一年目から15,000円ずつ上昇している。院卒は8年目、学部卒は10年目まで自動的に昇給し、され以降にMS試験というものを受験し固定残業代付きの給与体系になる。大体750万円〜のレベルである。ただ、近年この給与体系が見直しされ、MS試験もなくなる予定であるのでこれから入社される方は注意する必要がある。今後は一年目から実力を重視した評価になるとのことだがそこまで変わることはないだろうと思われる。続きを見る

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