ヘッドフォン、事前連絡など不要ですよ。会社の人は気にもしません。 当日も言わなくていいですが、あなたが気になるなら最初に「ヘッドフォンで失礼します」と添えればOK。 私はUSBピンマイクでリモートやってます。 こんなの。 http://www.amazon.co.jp/dp/B07FFTZV3Z
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世の中いろいろな会社があるので、安易に決めつけはしづらいですが・・・ どのマイクでマイクテストを行ったのかが質問文ではわかりませんが、PCの内蔵マイクでしょうかね? そうだとすれば、質問文だけでは「マイクの不調かどうか」を断定はできないですが、普段あまり使っていない内蔵マイクが不調ということは、ままある事象ですので、「安全策をとって→マイク付きヘッドフォンを用意しておく」のはお勧めではあります。 マイク付きのヘッドフォンやイヤホンを使ってZOOM等を使うのは、ごく一般的なことですので、普通はいちいち相手先に連絡する必要は無いと思いますが、「自分の心配の種を減らすため、念のため連絡しておく」のはアリかもしれません。
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