情報整理のコツ 仕事で毎日大量に来る、書類やメールの整理をしきれません。自分でも頭がパンクしてるなと感じます。

Question

情報整理のコツ
仕事で毎日大量に来る、書類やメールの整理をしきれません。自分でも頭がパンクしてるなと感じます。今日は休みで、一念発起してまずカバンの整理をしているのですが、書類やら何やらお菓子類まで入っていてゴミ袋みたいです。我ながら恥ずかしいというより、危機感がすごいです。
分類しようとは思っているのですが苦手です。。
整理整頓のテクニックや、やる気の出し方を教えて頂ければと思います。よろしくお願いします。

Answer 1

大量に来るメールですが、すぐに詠むべきものとそうでないもの、よまなくてもいいものと分けましょう。どうしても重要度の高いものを仕事場について真っ先に処理する。どうでもよいものはさっさと削除しておく。
仕事場で回ってくる書類も同じです。自分の仕事に関係があるものは丁寧に詠むが、そういうものは割と少ないです。どうでもよい回覧的なものもあるので、さっさと印をついて次に回すなどする。
かばんはいつも整理整頓が大切です。毎日これは行います。きれいなハンカチ、清潔なマスク、ティッシュ、スマホなど朝出勤前に点検です。
残業はしないという態度で仕事をします。定時に出社すれば習い事や自分の趣味に時間が使えます。会社や休みの日には仕事はしない、と決めておくことなど。要はメリハリをつけて、効率的に仕事をすることです。だらだらと仕事をしても時間の無駄ですから。
あと、会社の机の上や中は整理整頓ができていることが基本ですよ。
実行してみてください。オンとオフの切り替えがうまくいくとやる気が出てきます。

Answer 2

真面目にやろうと思うから溜まるのだと思います。

とりあえず来たときにちらっと見て
必要なさそうなものは未練残さず速攻で捨てる
社内からのものなら再送してもらうこともできるでしょ。

すると整理しなきゃならないものは半分、大体1/4位になる。
あとは優先度と必須度で、仕分けする
優先度や必須度が低いものは忘れてても大した問題にはならない。