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整理整頓が苦手な方に書類整理をお願いする、困った

整理整頓が苦手な方に書類整理をお願いする、困った私は、事務を社長の奥様に引き継いでいます。 奥様は、整理整頓が苦手で、きっと奥様の家はゴミ屋敷に近いものがあるかなと思われるような方です。 その奥様に、書類の整理をお願いするのに、非常に困っています。 私は、重要な書類関係は、銀行関係の書類、保険等の書類、他の重要な書類と3つに大きく分けてファイルするだけにしています。会計事務所の方が来られてもその3つのファイルを見てもらえば問題ありません。 奥様は、保険の書類を封筒にいれたまま(封筒は開封した形跡はあるけど、また封筒に入れてそのままになっている)引き出し奥に入れっぱなしにしたり、はがきサイズの大事な明細を机の引き出しに入れっぱなしでほったらかしたり等重要な書類をあちこちにおきっぱなしにされます。 いくらいってもおきっぱなしです。 また、書類を見て、大事な書類かどうでもいい書類かの判断ができない方です。 ですが、私が作った3つのファイルに分類してとじてほしいのです。古い保険の内容説明書等は最新の内容説明書が来たら捨てるとかしてほしいのです。 が、どうやら奥様にはとても高度なことのようです。難しいみたいです。 整理整頓が苦手な人にどのように言えば、整理してもらえるようになるでしょうか? 請求書等の整理は、仕入業者、梱包等の業者、運送会社等の業者・・・と分けて閉じるようにお願いしたらやってくれました。これは請求書と見てわかるためか大丈夫です。 アドバイスお願いします。

補足

配置転換です。 私は違う場所で違う仕事をしていますが、書類が見つからないと言われたり、この書類はどうするんだと言われたりしてよく呼び出されます。 会計事務所の方がこられて私は書類を探してくれと言われたりします。書類を置いたのは奥様で、私はまったく分からないのに会計事務所の方は奥様をあきらめて私を頼ってきて、で、私は書類を探して探して大変なのです。 なので、書類整理をしてほしいのです。

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回答(1件)

  • ベストアンサー

    【事務を社長の奥様に引き継いでいます。】・・・は、退職されるんですか?配置転換ですか? どちらにしても、事務の仕事から、解放されるのですから、引継ぎ後の問題について、責任を負う必要は、全くありません。 後任者がだれであろうと、引き継いだ後の事まで、責任を負う必要は無いです。責任を感じるようなら、そのまま事務職をお続けになられればよろしい。 後任者がどのような、整頓をしようと、貴方には関係ないことになります。 引継ぎ後について、口を挟むのは、烏滸がましく、僭越であります。 -----------補足--------------- 配置転換されたのであれば、職責はありません。 ご自分で全てを取り仕切って下さいと、撥ね付けるべきです。 で、無ければ、事務職に戻すよう要求なさい。 呼び出しに応じるほうが宜しくない。 兼職なら、兼職としての辞令を戴くべきです。 勿論、ベースアップ付です。

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