教えて!しごとの先生
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スケジュールをデジタル(スマホやPC)で管理していて、手書きの手帳も使っている方はいますか?

スケジュールをデジタル(スマホやPC)で管理していて、手書きの手帳も使っている方はいますか?どのように使い分けていますか? デジタルに簡単なスケジュール、手帳には詳細。デジタルにスケジュール全て、手帳には家計簿や体調記録。 シールやスタンプ、ペンの色分けなど、みなさんの手帳術を教えて下さい。

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ID非公開さん

回答(1件)

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    ●デジタル ・アプリを利用してシフト制の夫や私の仕事などプライベート含み管理 ・朝起きたら簡単なスケジュールを確認して1日の流れを読みます。 ・課長が会議中に携帯で日程管理しているのをみて唖然としましたが、一応みんな予定表を打ち込んで誰でも見られるようにしていますか、作業や出張で長期留守にする場合には引継ぎをし合うので皆携帯を持って管理です。 ●手帳 ・仕事,家庭、プライベートなど時間込みで記載したり、他社との会議で携帯を出すわけにもいかないので全て記載。 ・下っ端だった頃に課でお誕生日会があったので、すぐに記載しています。プライベートで仲の良い方や偉い方にお花を贈ることがあるので絶対に間違えないです。あとは幼馴染みや大学時代にお世話になった方や友人知人の誕生日、親族の命日を記載しています。 そして季節の挨拶のお便りなども昔ながらの会社なので手書きです。 基本的に確定していたらボールペンですが「工事が入りそうです」と話が出たり、所属長の休み予定などは鉛筆で書いて後から修正があっても大丈夫なように。 あとは決まって通院しているのでその日とか、夫が記念日を大切にするので私との記念日、両家の冠婚葬祭などはボールペンで記載した上に蛍光ペンで線引きしています。 また、生理などの日やすることがあればその日に◯をつけたり。 若い頃はプリクラとかを貼っていましたが、なんだか人前で開くのも恥ずかしいですし、マスキングテープやシールを貼るようなセンスを持ち合わせていないので、他社や他課からの差入れなどいただいた際にはさりげなく小さなシールに◯◯さん、◯◯課より女性職員のみなど記載しています。 家計費などは夫が管理しているので、私の稼ぎで私のみがつかった飲み会などの金額をさりげなく書きます。 「◯◯さんからこういう言葉を受けた」などはいつ誰に見られるかわからないので、日記に詳細を書きますね。 あとはメンタルヘルスの実地があるので、その時には別の鍵付きのノートと書き終えた後にPCにて清書するので、それを用意したりですね… ごちゃごちゃより、すっきりしたいですね…

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