企画職における仕事の進め方の質問です。 作法がわからず困っております。。 社内で大小様々なプロジェクトを持ちながら仕事…

Question

企画職における仕事の進め方の質問です。
作法がわからず困っております。。

社内で大小様々なプロジェクトを持ちながら仕事を進めております。その中で、よくプロジェクトの目的と手段が入れ替わったり、答えを誰が持っているか見失ったりして、具体のところでぐるぐるして停滞してしまうことがあります。

そんなときに、Excelやその他ツールでもなんでもいいのですが、持っているプロジェクトの目的やオーナー、顧客、納期などを一元管理出来たら多少仕事うまく進められるかなと感じます。

遅くなりましたがそこで質問です。
こうしたプロジェクト（もしくはタスク）を一元管理できるツールやフレームワーク、Excelテンプレートをご存知の方はおられませんでしょうか？

よろしくお願いします。

Answer 1

数千万円〜数億円のプロジェクトを(10個ぐらい)仕切っています。
それだとツールの問題では有りませんね。

企画書なら、大前提に目的が有りますから、それが途中で変わる事は有りません。
変えるには改めて企画審議のやり直しです。
そして
スケジュールと予算と担当割り振り。
それを
いつまでに
誰が
何を
どのように
どうする
そこに問題や課題は？
それをどう(どうやって解決)するのか？
そして結果はBeforeとAfterでまとめる

その経過を記録しておいて、必要が有れば軌道修正など。

ツールがアイデアを出してくれる訳も無く、決めて事を記録するだけなので、時系列にまとめていければ必然的に進む方向は決まっていく、そもそも始める前に目的や成果の目標は決めて置くべきなので、忘れたり曖昧になる事は有りませんから、

Answer 2

貴方の業務に合うツールというのは、実際にその業務内容を知る人でなければ分からないものです。
それに有償可なのか無償オンリーなのかも書かれていません。
一般的に高評価を得られているものの紹介くらいは出来ますが。

https://www.itreview.jp/categories/project-management

Excel でガントチャートを作って（或いはテンプレートを利用して）管理というのは、貴方が管理されたい内容の一部しか補えないと思います。
しかも日々更新が必要なら、メンテナンス性はあまり良いとは思えない為、余計な時間が取られてしまうと思います。
やはり専用ツールのご利用の方が効率的でしょう。

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ふろんたさんの投稿内容が ChatGPTによるものか否かは、少々判断に迷いますが、仮にそうであれば、自分なりの情報も入れてアレンジしている事が窺えます。

https://chiebukuro.yahoo.co.jp/blog/2023/06/28-02.html

＞1. 質問時、生成AIを用いた回答を望まない場合は、質問文内にその旨の明記をお願いします

ご質問者様はまずご質問文に、ChatGPT による回答を望まないなら明記されておくと良いです。

＞3. 生成AIを用いて回答する場合、必ず生成AIを用いたことを回答内で明記してください

回答者も AI 回答の転記をするなら、転記だと書けという事ですね。

現時点で Excel の数式や機能を使った内容の回答では、AI の回答が使い物にならない事も多いです。
しかしプロジェクト管理ツール等の情報でしたら、AI でもそれなりに有用な回答が得られると思います。

Answer 3

ネットにExcelクラブ⇒今は名称が変わっているかも!が有ります❗
Excel好きが集まって投稿しているプラウザですかね❗
参考に見てみるべきだと思いますよ❗
同じ悩みを抱えている方も多いですよ❗

Answer 4

企画職でのプロジェクト管理における問題点をよく理解しています。確かに、プロジェクトの目的やオーナー、顧客、納期などを一元管理することで、プロジェクトの進行をスムーズに行うことができます。

以下に、プロジェクトやタスクの一元管理に適したツール、フレームワーク、およびExcelテンプレートに関するオススメを挙げてみます。

ツール

Trello: カードベースでタスクやプロジェクトを一覧化・管理できるツール。ボードとカードを使用して、プロジェクトの進行状況や優先順位を可視化します。
Asana: タスクやプロジェクトの進行状況を管理するためのツール。タスクのオーナーや期限、依存関係などを設定できます。
Monday.com: プロジェクトの進行状況やリソースの使用状況を一元的に管理できるツール。
フレームワーク

Scrum: アジャイル開発の手法の一つ。定期的なスプリント（作業期間）ごとに成果を出し、進行状況を確認・調整する。
Kanban: 作業の流れを可視化するためのフレームワーク。タスクカードを使用して、作業の進行状況を一元的に把握する。
Excelテンプレート

ガントチャート: プロジェクトのタスクとその期間を視覚的に表現するためのツール。Excelで簡単に作成できる。
プロジェクトダッシュボード: 進行中のプロジェクトの概要、進行状況、期限などを一覧表示するテンプレート。
これらのツールやフレームワークを適切に組み合わせることで、プロジェクトやタスクの一元管理を実現することができます。具体的なニーズや状況に応じて、最適なツールやフレームワークを選択することが重要です。

最後に、企画職の中でのプロジェクト管理のポイントとして、定期的なミーティングやレビューを行い、進行状況や課題を共有することが大切です。