エクセルに詳しい方教えてください。 エクセルでシフト表を作成するのですが、その日1日に、早番、遅番、中番が、何人いるのか…

Question

エクセルに詳しい方教えてください。
エクセルでシフト表を作成するのですが、その日1日に、早番、遅番、中番が、何人いるのかを表示させる方法を教えてください。例えばその日1日にのシフトで、早番は8:30〜 遅番は21:30までです。
中番、と書いていますが、表示させたい時間は15時から17時までにです。
イメージ画像を作ってみました。こんな感じで作りたいです。

ＡさんからGさんまでのシフトで、添付の表だと、1月1日は、早番（8:30）遅番（21:30）ともに2人いて、中番(15時〜17時までの2時間)は4人いるみたいな感じです。
ちなみに、添付の表にはありませんが、12:00〜15:00のように、どこにも該当しない人は表示されなくて大丈夫です。
またDさんに●を付けましたが、この人は障害者雇用等で頭数に入れない人になります。実際のシフト表には、●など区別する表示は記してませんが、わかりやすくする為にしました。
このように頭数に入れない人もがいるので、それも考慮して添付のように数字を表示させることは可能ですか？

P1からR1に式を入れるのかと思いますが、調べ方もわからないので、分かりにくい文章で申し訳ありませんが、宜しくお願いします。

Answer 1

まず、、、添付の表の時間と数は、正しくカウントさせてませんよね？笑
1月1日のカウント、●の方抜くと出勤者は5人（空欄のFは休みです？）のはずで、カウントの2,2,4は合計8になるので数が合わないなと思いました。

そういうカウント方法じゃなければそれも併せて教えてください。

出勤時間がそれぞれ早番8:30～ 中番15：00～17:00 遅番～21:30 のみが確定しているとしたら、下記のような関数で行けます

P2
=COUNTIF(B2:G2,"8:30")+COUNTIF(J2:O2,"8:30")

Q2
=COUNTIF(B2:G2,"21:30")+COUNTIF(J2:O2,"21:30")

R2
=COUNTIF(B2:G2,"15:00")+COUNTIF(J2:O2,"15:00")

と入れてもらって、下にコピペでとりあえずは解決すると思いますが、、、

今後のメンテナンスをするためにも、私なら障害者雇用の方は表の端っこにまとめておくとか、いま一人2列使って、開始～終了の時刻を書いているようですが、もう1列ずつ挿入して、

Aｻﾝ │ │ │
早番│8:30│17:00│

ていう風にその日の〇番を入力する列を作り、その仕分けを数える関数にするとか、

そもそも日付は増えても31個で、人は何人にも増えていく可能性があるので
横に日付、縦に人で並べて、時間を直接書くのではなく凡例を用いて簡易的に書くとかします。。

何か気になることがあれば聞いてください。