就活。交通費について質問です。 現在就活中の大学４年男子です。 私はいま新潟から関東の企業を中心に就職活動をして…

Question

就活。交通費について質問です。

現在就活中の大学４年男子です。
私はいま新潟から関東の企業を中心に就職活動をしています。
今度東京で面接があり、その連絡をいただいたのですが企業からのメールでは交通費が支給されるようです。

私は普段新幹線などは使わず、東京で面接などがあるときは夜行バスで通っています。
実家が千葉の船橋なので、必ず朝は家に寄ってから面接に向かいます。

交通費が支給される今回はさすがに千葉までの交通費を頂こうとは思いませんが、ここでいくつか質問があります。
すべてでなくてもよいので答えていただけると幸いです。

質問①)
企業からの連絡にて『会場まで遠い場合、新幹線等の領収書を持参すること』とありましたが、新幹線以外に東京駅から会場までの領収書は必要なのでしょうか？
(１度実家に帰る予定ですので東京→会場の領収書をもらうのは手間がかかります)

質問②)
新幹線代は学割などを使用したほうがよいでしょうか？使用すると片道約2000円安くなりますが、あえて使用する必要はあるのでしょうか？

質問③)
月曜日の夕方からの面接なのですが、前々日の土曜日から準備のために実家に泊まることはありでしょうか？
その場合は実家からの交通費しかいただけないでしょうか？

質問は以上の３つです。
正直いって、東京までの片道１万円は大きく、できることなら頂きたいです。(③がムリなら土と日の間の夜行バスを使用したいと思います。)

よろしくお願いしますm(._.)m

Answer 1

１：領収書は必要ないと思いますが、駅すぱーとやyahoo路線？とかでその経路にいくらの金額が掛かるかを明記したものプリントアウトして持参してもらえると、企業としてはありがたいです。

２：必要ありません。グリーン車以外なら問題ないです。指定席でも全然OK。

３：実家に泊まっても問題なし。実際に掛かっている経費を貰うわけですから、大丈夫です。

出してくれると言っているのですから、夜行バスなんてけち臭いこと言わずに新幹線を使いましょう＾＾；
いい企業そうですし、ばっちり決めてきてくださいね～

Answer 2

企業側から回答させていただくと、旅費請求については新潟～東京までの最短距離での処理となります。
①「会場まで遠い場合」
JR使用では特急料金が発生しますので、証明となる領収書を持参せよが意図するところと思われます。
公共交通機関では運賃が確定していますので、領収無くとも経理処理できますが、常識の範囲で求めます。

②大手企業の場合でも、学割、往復割引などの正規割引手段を求めるか否かは統一されてないと思われますが、企業側から指示が無くとも、可能な限り利用するほうがベターでしょう。その使用有無は面接には全く影響しませんが、考え方からして、これからもしかしたらお世話になるかもしれない会社のコストを意識するのは社会人候補者としては、ある意味当然となります。

③移動にあたり、前日から移動等は本人毎の判断、責任となりますので問題ありません。企業側の要求は「指定した日時に指定場所へ来い」だけのはずです。あくまで常識的な最短距離の旅費請求ですから、過程がどうであれ、実家に寄るからなどは企業側の何ら関知するところではありません。

＊常識として格安チケット取得は要りませんし、逆にタクシー利用は不可ですよ。

(例)
最短距離での片道が (新潟)～①バス～②JR～③私鉄～④私鉄～(企業) とすれば

・旅費＝(①＋②＋③＋④)×2(往復)となります
・ただし②については割引運賃額領収書要(①・②・③は領収書は必要ありません)
・途中、寄り道で他の交通機関を利用しても請求できませんし、逆に最短コースに乗らなかったとしても、乗ったとした仮定で請求してください。

一つ気になるのは、「実家による」、「手間が掛かる」などの文面が見受けられることです。主体はあなたですか、企業側ですかと聞きたくなります。ま、頑張ってください。

Answer 3

１）応募先が領収書が必要だと言っているのは、
新潟→東京間往復だと推測します。

２）学割など必要有りません。実費請求方式ですから・・・
（但し、グリーン車はNGです）。

３）実家に寄っても構わないと推測します。
交通費も新潟→東京が往復支払われます
（間違っても「新潟→千葉」を請求しなでね）。

尚、山の手線内又は乗車キロ数により東京２３区内は
同一料金でJR線は乗車出来るので、企業の最寄り駅が
JR線かつ東京駅から最短のルート場合は、「新潟→東京」しか
交通費を出さない企業も有るので要注意です。

Answer 4

就活、頑張ってください。

①「新幹線：新潟＝東京都区内、往復の領収書」が必要です。そこから会場までの領収書は必要ありません。
＊会場が都区内の場合は、これだけが「会社負担」です。もし、違っていても「領収書」はいりません。「新幹線料金」に加算して申告してください。（申告金額は、都区内以降の料金です。）
②「学割」が使えるなら、使いましょう。敢えて一般料金で来る必要はないでしょう。
③「実家」に泊まられても、新潟からの交通費は負担してくれます。