事務的な細かい作業が全く出来ないし覚えれないです。 バイト先で求められる事務的作業が全く覚えられません。 主にメ…

Question

事務的な細かい作業が全く出来ないし覚えれないです。

バイト先で求められる事務的作業が全く覚えられません。
主にメインの仕事以外の付随業務の部分です。出勤してから，タイムカードをああしてこうして、帰りに書類を書いて、片付けて、これを運んで、写真を撮って、みたいな，実際の業務とは関係のない部分が全然覚えられないです。

なんというか、頭の中に小さいポケットが大量に点在している気分です。(さらにポケットの中に色々詰まってるイメージです)

一つを覚えれたと思ったら完全にもう片方が欠損したいて毎回必ずミスがある状態です。
あと異様に物を無くしやすく、客控えなど無くしちゃならない物でも1〜2分あれば完全に紛失してしまう時が時折あります。

今回わからない部分の、付随業務的なところは、他のみんなにとっては簡単なことなのか、かなり説明も少なく、そのせいで余計覚えられないです。
仕事できなさすぎて、LINEで吊し上げみたいになってます。

それで、疑問なのが、私がこんなに苦しんでいる作業などを何故みんな平気でこなせているかです。みんな本当は苦手なのに物凄く努力してできるようになっていると言うことですか？
うわ〜っとなってしまって、またバイトを辞めることになってしまいました。
今回は特にひどかったのですが、他のところに行ってもまたこうなるのかなとか、生きていく自信が完全になくなっています。(カーとなって家を飛び出してしまったので自分で稼がねばなりません)
メモを取ろうとしても、肝心なところがわかってなかったり、必要な時になくなってます。

質問なのか愚痴なのかわからなくなってしまいましたが、よろしくお願いします

Answer 1

自分も結構とっちらかってしまうタイプなのですが

①作業をルーティン化させる

・一日の流れリスト1枚、作業についてのリスト1枚で管理·····チェック

または
・この曜日はこの業務など分けることができるならそうする

②ものは決まったところにしまう。場所を固定化させる

・個人でポシェットなど提げることができるなら、ひとまずそこに入れる
・個人の引き出しがあるなら手間でも戻り必ずそこにしまう

※後で取りに行くから、ひとまずここに置いとこうなどはNG…忘れたり、他の人が片付けたりする可能性がある

③自分勝手な判断をせず人に聞くことも大切です。

こっちの方がやりやすいじゃん！と思っていても、長くその仕事に携わっている人達が複数人いるのだから主さんのアイデアと似通ったものは誰かが必ず思いついていたはず。

定着しないのには理由があるのです。

アドリブやオリジナリティを加えるのは一連の作業が頭と体に入ってから、周りに意見を聞いてからがいいです。

また、衝動的な面があるようです。興奮状態のまま決断を下さず、まず一呼吸おいてください。