作成しないといけないのですが、これ書いた方がいいよ!みたいなのってあったりしますか?? ちなみに職歴としては、 ①工場の事務(正社員)5年 →結婚を機に地元を離れないといけないため、退職 ②建築の事務(パート)3年 →元々通勤距離が近いわけではなかったが、人員不足のところへ部署移動となり頑張ってみたものの、2人の子連れで通うのが大変だったため、退職 こんな感じです。 どちらもいわゆる一般(業務)事務という内容だったので、総務という事務はやったことないですが、これは一種の強みになりますか??
解決済み
不問につられて、どうしても総務事務がしてみたくて応募してしまいました。 給与計算 社会保険手続き メール対応 英文メールでのやり取りある。(翻訳アプリを使用してやりとりできれば良いそうです。) 1。落ちたと思ったのに採用されました。 それくらい人手不足だったのでしょうか? 以下、伝えました。 本格的な総務業務は初めてである。 色々な説明を受けて、いろんな事を聞かれました。 これはまずいと思い、OAスキルが高くないのでやはり私には無理かと思いますと何回か伝えました。 初めはアシスタント的な業務から始めますが、色々な意味で今から心臓バクバクです。 2。よく英文メールは、ある程度決まり文句があり、簡潔に、そしてポイントを押さえる。あとは慣れと言うのは本当でしょうか? 3。今まで一般事務や営業事務などの一人事務員をしていて、雑用が多く基本給20万円の世界しか知りません。 いきなり23万〜24万スタートで驚きました。総務事務とはそうなのですか? 使えない場合は、切り捨てやすいように初めから高め設定なのでしょうか? 回答どうぞよろしくお願いいたします。
いろんな部署の入った工業の、特殊部品を取り扱う部署の事務の求人で面接を受け採用となったのですが個々にあった配属先を検討しているため、配属先についてはもう少々お待ち下さいとのことで、本日管理グループへの配属が決まり総務に近いとのことでした。 私自身一般事務や経理事務は経験ありますが総務は初めてです。 入職まで1ヶ月ほどあるのですが、エクセルやワードは勉強しなおそうと思っておりましたが、他にこういう本を読んでおくとよいなどアドバイスあればお願いします! その会社によってすることはもちろん違うと思うのですが、アドバイスいただけたら幸いです。
新入社員①「警察に通報します」 新入社員②「救急車を呼びます」 新入社員③「まず相手に怪我がないか確認します」 新入社員④「車を路肩などによけて、他の交通の邪魔にならないよう安全を確保します」 総務課の同期「はい、全員不正解です。先輩や上司に事故発生時の対処法を聞いておいてください」 私(いや、どれも正解でしょ) ちなみに正解は「上司に報告」だそうです。 これ、新人たち間違ってます?
回答終了
いはくだらない電話です。 ここからが本題ですが人事部やシステム企画部や経営企画部などに明らかに売り込みの電話は総務でフィルタかけてつながないほうがありがたいものでしょうか?その類の売り込みの電話は第一声でわかります。今までは話も゙聞かないで断るのもいかがなものと思っていたのですがどこの部署につないでも話も゙聞いてくれません。なんかもう門前払いでいいかなと最近感じています。
の他、総務や労務のイレギュラー対応もあります。 毎日パソコンと数字のにらめっこ、主任という微妙な立場で下の子からの質問等にも対応し、自分の仕事が進められません。上司に渡す経理データ締め日等もあり、常に追われている感じです。 一息つく間もなく、休憩時間まともに取れず、毎日偏頭痛が続き鎮痛剤を飲んでいます。 残業はしないように上司に言われているので、必然的に休憩時間に業務をすることになります。 総務部や経理職のみなさまはどうでしょうか?こんなものでしょうか。 家路につく頃にはヘトヘトで、独身ですが余裕のない日々です。 (仕事をこなせていないのか、業務過多なのか。。。) 疲れを溜めないように、毎日お風呂に入ったり週末はヨガをしたりしていますが、そもそも今の仕事が向いていないのかと悩んでいます。 不満ばかり書いてしまいましたが 土日祝日休み、フレックスタイム制、有給休暇も取りやすく、賞与年生3回、テレワーク可(私は基本出社)と事務職にしては良い方かなと思っています。
「最近の総務人事業務の中で力を入れていることを説明して下さい。」と聞かれました。 私は、「3月下旬なので、新卒社員の受け入れに力を入れています。具体的な内容として入社式のスケジュール作成、新人ビジネスマナー研修申し込み、会食や先輩社員との懇談会手配、工場の見学手配や引率スケジュール作成などに取り組んでいます。」と手短に回答をしたところ、急に面接官の表情が曇りました。 あなたね・・・それ全部20代前半の派遣のおねえさんがやるような仕事じゃない。もっと総務人事の上流工程を含めた経験を語らないと、30歳過ぎの男性はどこの会社も採用してくれないよとダメ出しされました。 私の回答はそんなにレベルが低すぎたのでしょうか?30歳過ぎの人が語る人事の上流工程の業務はどのような内容を伝えると及第点をクリアできるのでしょうか。採用に詳しい方がいたら教えて下さい。
周りには楽そうとか、責任あんまりなくていいよね、とか言われることが多いです。 実際は会社のさまざまな申請をしたり、契約している会社とのお金のやりとりも間違えたら大変なことになりますし、責任が問われる神経をつかう仕事ばかりです。仕事量も多く残業だってあります。 ですが、営業やサービス業をしている友人などからは少し舐められている感じがして、大変さは伝わらず落ち込みます。 この前は飲み会で、総務って言い方は悪いですけど怒られたり責任問われるようなことないじゃないですか、と言われました。 私は前職で五年間百貨店で接客をしていたので、接客の大変さは重々承知しています。 なので、どっちの方が楽とか、偉いとかないと思っています。 でもやはり、事務職のイメージは楽をしているイメージなのでしょうか? みなさんはどう思われますか?
そこを見ればできるようになっています。 ポータルサイト上で完結できるものもありますが、「〇〇を希望の方はこの書類とこの書類を総務に提出してください」みたいなガイドを掲示していることもあります。 基本的にみなさんポータルサイトを確認の上で連絡をくれるのですが、全く確認していないのか直接「〇〇ってどう手続きするんですか?」という問い合わせもたまにきます。 まあ問い合わせがあれば答えますが、事前に確認してくれればしなくて良いやりとりをするのも手間といえば手間で…。 新入社員など勝手がわかっていない人を除き、ポータルサイトを確認せず連絡してくる人を減らすにはどうしたらよいでしょうか? ほとんどは書類提出からスタートしてくれるので、極端にわかりづらいとか情報にアクセスしづらいとかいうことはないと思うのですが…。 個人的には、確認しない人は全体へ通知しても見なさそうだし、問い合わせごとに「ここに書いてあるから次回以降は見てね」と言うのが良い気がしています(根本的な解決にはなってないですが)。
員や生産部門の考え方である、『管理部門のお客様は社員』に半分理解できて、半分納得出来ません。 昔から嫌われている部門なのでわりと理不尽な要求もあったり、風当たりが強かったりで納得できないのもあります。 前職も同様な中小企業メーカーで製販管、仲良く切磋琢磨していましたのでもっとお互いwin-winな関係で働きたいです。 同じような会社で働かれてる方、人事総務のお仕事をされている方、どういった方針、心構えで社員に対して仕事されていますか?
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